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二、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法; 　　
三、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記; 　　
四、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格; 　
五、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美; 　　
六、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等; 　　
七、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示匯報; 　　
八、進庫前材料驗收發(fā)現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠; 　　
九、各種材料在使用過程中，發(fā)現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜; 　　
十、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天;