一、崗位名稱?
業(yè)務(wù)?
二、職位描述?
本崗位是公司化工貿(mào)易業(yè)務(wù)順利開展的關(guān)鍵支撐,主要圍繞采購/銷售全流程的合同管理、客戶賬務(wù)對接、數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作及資料歸檔展開工作。需精準(zhǔn)把控銷售合同從審核到執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),確保訂貨、發(fā)貨、開票流程順暢;同時(shí)負(fù)責(zé)與上游工廠/下游客戶的賬務(wù)核對及應(yīng)收賬款管理,保障公司資金回收效率;此外,還需做好合同文件資料的規(guī)范管理,并熟練操作金蝶供應(yīng)鏈系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)錄入與核對,及時(shí)提交銷售報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù),為公司銷售決策與業(yè)務(wù)優(yōu)化提供有力支持。?
三、崗位職責(zé)?
- 銷售合同審核、執(zhí)行:負(fù)責(zé)對銷售合同進(jìn)行合規(guī)性、條款完整性審核,確保合同內(nèi)容符合公司規(guī)定及法律法規(guī)要求;依據(jù)審核通過的合同,統(tǒng)籌推進(jìn)訂貨、發(fā)貨流程,協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)、物流部門確保貨物按時(shí)交付,同時(shí)負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票,保證發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤并及時(shí)送達(dá)客戶。?
- 與客戶對賬、應(yīng)收賬款管理:定期與上游/下游客戶進(jìn)行賬務(wù)核對,清晰梳理每筆交易明細(xì),及時(shí)解決對賬過程中出現(xiàn)的差異問題;建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,實(shí)時(shí)跟蹤應(yīng)收賬款到賬情況,對逾期未收回的款項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),通過電話、郵件等方式與客戶溝通催收,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。?
- 合同文件資料的管理、歸類、整理、保管:負(fù)責(zé)收集銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票等文件資料,按照公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)化歸類與整理;建立完善的文件保管制度,確保資料存放安全、有序,便于后續(xù)查閱與調(diào)用,同時(shí)做好資料的保密工作。?
- 金蝶供應(yīng)鏈系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,核對:熟練操作金蝶供應(yīng)鏈系統(tǒng),將銷售合同信息、客戶信息、訂貨數(shù)據(jù)、發(fā)貨數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確錄入系統(tǒng);定期對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保錄入數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)情況一致,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或異常時(shí)及時(shí)修正,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。?
- 銷售報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)提交:根據(jù)公司銷售管理需求,定期從金蝶供應(yīng)鏈系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)臺(tái)賬中提取銷售數(shù)據(jù)(如銷售額、銷售量、客戶成交情況等),進(jìn)行整理、匯總與分析,編制銷售報(bào)表;按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將銷售報(bào)表提交給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),為公司銷售策略調(diào)整、業(yè)績評估提供數(shù)據(jù)依據(jù)。?
- 公司采取現(xiàn)代化辦公管理,不需要任何傳統(tǒng)式不必要的應(yīng)酬!
四、崗位要求?
- 學(xué)歷與專業(yè):必須具備統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)先,其他與貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)也可投遞。?
- 職業(yè)素養(yǎng):具備良好的服務(wù)意識(shí),能以積極、耐心的態(tài)度對接客戶及內(nèi)部部門;擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,可高效處理業(yè)務(wù)往來中的各類溝通事宜;抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)業(yè)務(wù)高峰期的工作節(jié)奏與任務(wù)強(qiáng)度。?
- 工作能力:工作仔細(xì)認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),對數(shù)據(jù)敏感,能準(zhǔn)確處理各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);責(zé)任心強(qiáng),能主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù),對工作結(jié)果負(fù)責(zé);思維敏捷,具備較強(qiáng)的邏輯分析能力與問題解決能力;擁有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極配合團(tuán)隊(duì)完成整體業(yè)務(wù)目標(biāo)。?
- 技能要求:具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)與稅務(wù)常識(shí);熟練掌握 EXCEL 等辦公軟件,能運(yùn)用函數(shù)公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作;學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握公司業(yè)務(wù)流程及相關(guān)系統(tǒng)操作;有金蝶等供應(yīng)鏈系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
- 休息制度接受度:接受單休輪休制度,能根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排靈活調(diào)整休息時(shí)間,保障業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性。?
五、工作地點(diǎn)?
大連生態(tài)科技創(chuàng)新園(園區(qū)交通便利,免費(fèi)停車,配套設(shè)施完善,周邊有多個(gè)公交站點(diǎn),花園式辦公條件)?
六、薪酬福利?
- 薪資結(jié)構(gòu):采用 “底薪 + 提成” 的薪資模式,底薪范圍為3K-5K,提成根據(jù)個(gè)人業(yè)績完成情況核算,業(yè)績越高提成越豐厚,整體收入具有較強(qiáng)的激勵(lì)性。?
- 福利保障:入職即繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)),為員工提供基礎(chǔ)社會(huì)保障;每逢重要節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等),公司將發(fā)放節(jié)日福利;并且定期組織員工團(tuán)建,傳遞企業(yè)關(guān)懷;后續(xù)公司將根據(jù)發(fā)展情況,逐步完善福利體系。?
七、應(yīng)聘方式?
面試安排:企業(yè)將在收到簡歷后 5 個(gè)工作日內(nèi)篩選簡歷,通過篩選者將以電話或郵件形式通知面試時(shí)間與地點(diǎn),面試環(huán)節(jié)包含初試(部門主管面試)與復(fù)試(總公司董事)。?
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