崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常文件處理,包括文件掃描、復(fù)印、歸檔與整理,確保紙質(zhì)及電子文檔分類清晰、便于查詢。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的資料整理工作。
3. 管理辦公物資,定期盤點文具、耗材等庫存,統(tǒng)計需求并協(xié)助采購申請,保障辦公物資充足。
4. 對接跨部門基礎(chǔ)溝通,傳遞通知、收發(fā)快遞與信件,及時反饋溝通中的問題,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
5. 協(xié)助完成行政報表制作,如員工考勤統(tǒng)計、辦公用品領(lǐng)用記錄等,保證數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確無誤。
任職要求:
1. 具備中專及以上學(xué)歷,在數(shù)據(jù)管理、信息技術(shù)等領(lǐng)域有 3 年及以上相關(guān)經(jīng)驗。
2. 熟練掌握辦公軟件。
3. 具備出色的溝通和協(xié)作能力,能夠與各級別員工進(jìn)行有效的合作和溝通。