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職位描述

行政管理商務管理政府關系管理集團公司上市公司行政機構英語鋼鐵/有色金屬冶煉及加工石油/石化化工

一、崗位職責
1. 行政支持與日程管理
- 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，包括日程安排、會議組織、文件起草等；
- 跟進總經(jīng)理交辦事項的進度，確保高效執(zhí)行并及時反饋結果；
- 撰寫會議紀要、匯報材料及商務文件，確保信息準確性和專業(yè)性。
2. 大客戶接待與商務協(xié)調(diào)
- 負責重要客戶的接待工作，包括行程規(guī)劃、會議陪同、商務宴請等，提升客戶體驗；
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，協(xié)助總經(jīng)理維護客戶關系，推動合作項目落地；
- 參與商務談判及活動策劃，提供專業(yè)支持并跟進后續(xù)執(zhí)行。
3. 跨部門協(xié)作與溝通
- 對接各部門工作進展，匯總分析對應數(shù)據(jù)匯報總經(jīng)理，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；
- 協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項，確保信息高效傳遞及任務閉環(huán)管理。
4. 短期出差與項目支持
- 陪同總經(jīng)理參與行業(yè)會議、客戶拜訪等短期出差任務（每月1-2次，國內(nèi)為主）；
- 協(xié)助跟進重點項目進展，協(xié)調(diào)資源并推動目標達成。
5. 綜合事務處理
- 處理突發(fā)事務及臨時性任務，靈活應對復雜場景；
- 維護公司對外形象，注重商務禮儀及職業(yè)化表現(xiàn)。
二、任職要求
1. 基礎條件
- 性別年齡：女性，30周歲以內(nèi)；
- 學歷背景：大專及以上學歷，行政管理、商務英語、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
- 形象氣質(zhì)：外型較好，舉止得體，親和力強，具備良好的職業(yè)形象。
2. 能力素質(zhì)
- 情商與溝通：具備優(yōu)秀的人際交往能力，善于察言觀色，能妥善處理復雜人際關系；
- 綜合能力：邏輯清晰、執(zhí)行力強，擅長多任務并行處理，具備抗壓能力；
- 商務素養(yǎng)：熟悉商務接待禮儀，有大客戶接待經(jīng)驗（需提供過往案例說明）；
- 自驅力：工作主動性強，能獨立承擔職責，具備結果導向思維。
3. 經(jīng)驗要求
- 2年以上高管助理、大客戶經(jīng)理或相關崗位經(jīng)驗，有化工/制造業(yè)背景者優(yōu)先；
- 熟練使用Office辦公軟件（Excel/PPT/Word），具備基礎數(shù)據(jù)分析能力。
4. 其他要求
- 接受短期出差（頻率約1-2次/月，單次不超過5天）；
- 能適應靈活工作時間，緊急任務需快速響應。
三、加分項
- 英語口語流利，可應對基礎涉外溝通；
- 熟悉化工設備行業(yè)業(yè)務流程或客戶群體，有大客戶接待或銷售經(jīng)驗者優(yōu)先；
- 持有駕照，具備駕駛經(jīng)驗。
四、薪資福利
- 薪資范圍：7K-12K（根據(jù)經(jīng)驗及能力綜合評估）；
- 福利待遇：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、差旅補貼、職業(yè)發(fā)展培訓等。
五、應聘說明
- 投遞材料：簡歷+近期生活照+過往接待/項目案例簡述；
- 篩選流程：初篩→形象禮儀測評→綜合面試→終面（總經(jīng)理面談）。