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職位描述 一、工作職責(zé) 行政類： 1、收發(fā)文件管理：按收發(fā)文件管理制度執(zhí)行收發(fā)文件簽收、拆封、傳閱、歸檔等工作； 2、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)設(shè)置臺賬及卡片，對物資進(jìn)行分類編號、構(gòu)建、驗(yàn)收、保管、日常維護(hù)、保養(yǎng)、修理、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點(diǎn)等事項(xiàng)； 3、考勤管理：由專人統(tǒng)計每個部門員工上下班考勤情況、核實(shí)打卡記錄；節(jié)假日及時發(fā)布假期通知及值班人員安排表； 4、活動管理：活動統(tǒng)籌安排，組織公司內(nèi)部活動及員工集體活動等； 5、接待管理：負(fù)責(zé)訪客接待、公共區(qū)域的上茶、就座、電話轉(zhuǎn)接、人員及大件物品進(jìn)出監(jiān)管； 6、證件管理：按證件管理制度對所有法律文件執(zhí)行保管、年檢、轉(zhuǎn)移、使用等工作； 7、會議管理：籌備會議，預(yù)備會議，負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備、記錄、匯總歸檔等工作； 8、采購管理：接收公司以及項(xiàng)目地現(xiàn)場、車間工廠大批量采購計劃并執(zhí)行，包括大件、小件、耗材和非耗材的全面管理； 9、制度管理：協(xié)助完成季度、年度考核評分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行整合與統(tǒng)計。協(xié)助完成 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001 職業(yè)健康 管理體系認(rèn)證、GB/T29490 知識產(chǎn)權(quán)管理認(rèn)證初辦及年審工作； 10、合同及用印管理：合同用印及歸檔管理，制訂合同管理制度，登記合同及用印臺賬，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作； 11、印章管理：按印章管理制度執(zhí)行印章使用、轉(zhuǎn)移、停用、銷毀等工作； 12、企業(yè)微信管理，以及公司安排的其他行政人事工作。 人事類 1、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護(hù)工作； 2、薪資管理，擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制 3、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理； 4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，人員檔案管理、保管、建立職工檔案、落實(shí)勞動合同的實(shí)施； 5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 6、員工離職輔助監(jiān)督其辦理離職交接手續(xù)，停保，辦理失業(yè)金等。 7、負(fù)責(zé)制定公司行政、人事相關(guān)制度與流程，并監(jiān)督制度與流程的執(zhí)行情況； 8、績效考核管理，對員工的基本素質(zhì)、勞動態(tài)度和行為、技術(shù)、工作業(yè)績及其他各方面進(jìn)行考核。 二、任職要求 1、行政管理、人力資源、法學(xué)、文秘等專業(yè)專科及以上學(xué)歷； 2、具有5年以上行政、人事管理崗工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政、人事各模塊操作管理流程； 3、文字功底好，擅長撰寫公文及新聞稿件；熟練運(yùn)用辦公軟件，語言表達(dá)能力強(qiáng)； 4、較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心，較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。 5、熟悉勞動法律法規(guī)、用人機(jī)制、保險福利待遇、薪金制度等方面的相關(guān)法規(guī)及政策； 6、熟悉招聘流程，熟練運(yùn)用各種招聘工具和手段，豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)及技巧； 7、熟悉并理解人力資源工作，在人才招聘、員工關(guān)系管理、薪酬，培訓(xùn)模塊有扎實(shí)的專業(yè)功底及豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 8、具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，高度的責(zé)任心，良好的團(tuán)隊(duì)精神，善于和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通。 三、職位福利 五險一金、周末雙休、節(jié)日福利、年終獎、績效獎金、房補(bǔ)