崗位職責:
1. 行政與合規(guī)管理:公司證照、印鑒管理;起草、修訂公司制度,督辦重點工作進展。
2. 人力資源事務:辦理員工入離職手續(xù),管理人事檔案;輔助繳納員工社保、公積金,管理勞務外包結(jié)算。
3. 財務輔助支持:兼任出納職責;
4. 董事長支持: 籌備會議(含三會)、撰寫會議紀要,整理歸檔會務資料;協(xié)助商務接待、客戶拜訪及關(guān)系維護;編寫對外報告(集團季/年度報告、股東匯報、臨時函件)。
5. 綜合運營:管理車輛(油卡/ETC/違章)、辦公用品采購。
任職要求:
任職要求:
1. 3年以上綜合行政工作經(jīng)驗,熟悉公司印章、執(zhí)照、資質(zhì)文件管理及風險管控。
2. 具備較強的會務管理能力,熟練編寫會議紀要、經(jīng)營報告、制度文件。
3.了解人力資源基礎(chǔ)事務處理:入離職手續(xù)、五險一金繳納、檔案管理。
4.有出納/財務輔助經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5. 系統(tǒng)操作:熟練使用釘釘、金蝶進銷存系統(tǒng)(或同類ERP)。
核心能力
1. 風控意識:嚴謹管理印章/資質(zhì),遵守合規(guī)流程。
2. 多線程處理:高效協(xié)調(diào)行政、人力、財務等多模塊工作,優(yōu)先級排序清晰。
3. 溝通協(xié)調(diào):對接董事長、外部客戶及內(nèi)部部門,具備商務接待素養(yǎng)。
4. 文書功底:精通政府/集團報告寫作,邏輯清晰、用詞嚴謹。
5. 執(zhí)行力:有效跟進督辦事項,推動閉環(huán)管理。