叁蛙文旅(常德)公司招聘,辦公在常德卡樂星球,長(zhǎng)期合同約。
行政方面
- 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資的采購(gòu)、發(fā)放與庫存管理,確保物資供應(yīng)充足且無浪費(fèi)。管理公司的固定資產(chǎn),如辦公設(shè)備、車輛等,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)。
- 文件與檔案管理:管理公司重要文件、合同和證件,確保文件的安全存放和易于查閱。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔和銷毀工作,落實(shí)文件傳達(dá)力度,保證信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確6。
- 辦公環(huán)境維護(hù):維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,安排定期的清潔工作。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修協(xié)調(diào),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
- 會(huì)議與活動(dòng)組織:組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備等,并做好會(huì)議記錄。策劃和組織公司的團(tuán)建活動(dòng)、員工生日會(huì)等,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。
- 后勤保障:管理員工宿舍,安排宿舍的分配和調(diào)整,監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生和安全情況。負(fù)責(zé)公司水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和費(fèi)用繳納6。安排公司的車輛調(diào)度,確保公務(wù)用車的合理使用。
- 對(duì)外聯(lián)絡(luò):與物業(yè)公司、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù)。接待來訪客人,提供熱情、周到的接待服務(wù),維護(hù)公司的良好形象。
人事方面
- 招聘與入職:根據(jù)公司的人員需求,制定招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。篩選簡(jiǎn)歷,組織面試、復(fù)試等招聘環(huán)節(jié),為公司選拔合適的人才。辦理新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、建立員工檔案、發(fā)放工作牌等。
- 培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn)和各類專業(yè)培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。跟蹤培訓(xùn)效果,收集員工的反饋意見,為培訓(xùn)課程的改進(jìn)提供依據(jù)。
- 績(jī)效管理:協(xié)助制定公司的績(jī)效考核制度和指標(biāo)體系,組織實(shí)施績(jī)效考核工作。收集、整理和分析績(jī)效考核數(shù)據(jù),為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。
- 薪酬與福利:根據(jù)公司的薪酬政策,核算員工的工資、獎(jiǎng)金和福利,確保薪酬的準(zhǔn)確發(fā)放。辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等福利手續(xù),及時(shí)處理相關(guān)的變更和理賠事宜。
- 員工關(guān)系管理:維護(hù)良好的員工關(guān)系,及時(shí)解答員工的咨詢和疑問,處理員工的投訴和建議7。辦理員工的離職手續(xù),進(jìn)行離職面談,了解員工離職原因,為公司的管理改進(jìn)提供參考。
- 人事檔案管理:建立和維護(hù)員工的人事檔案,包括個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核結(jié)果等。確保人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度。
任職要求
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人事管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有 2年以上行政人事管理或商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文檔撰寫和數(shù)據(jù)分析能力。
4、熟悉行政管理流程和商務(wù)禮儀規(guī)范,具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠協(xié)助進(jìn)行預(yù)算編制和費(fèi)用控制。
5、溝通能力:具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與協(xié)會(huì)內(nèi)部成員、會(huì)員單位、政府部門及其他合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通。具備良好的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,能夠撰寫各類文件、報(bào)告和函件。
6、組織能力:有較強(qiáng)的活動(dòng)策劃和組織能力,能夠獨(dú)立完成會(huì)議、活動(dòng)的籌備與執(zhí)行工作。具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理能力,能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成各項(xiàng)任務(wù)。
7、學(xué)習(xí)能力:對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)和新知識(shí)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)行業(yè)變化和協(xié)會(huì)發(fā)展的需求。具備良好的應(yīng)變能力,能夠靈活處理工作中的各種問題。
8、職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。誠(chéng)實(shí)守信,遵守職業(yè)道德,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象。