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更新于 5月22日

行政前臺

1-1.2萬
  • 北京豐臺區(qū)
  • 岳各莊
  • 經(jīng)驗不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利全勤獎金行政前臺
一、接待來訪客人 1. 以熱情、禮貌的態(tài)度迎接每一位來訪客人,及時問候并提供必要的引導(dǎo)。 2. 詢問客人來訪目的,確認(rèn)其是否有預(yù)約,并根據(jù)情況及時通知相關(guān)人員。 3. 為客人提供舒適的等候環(huán)境,如提供飲用水、報刊雜志等。 二、接聽電話 1. 及時接聽前臺電話,使用規(guī)范的問候語和專業(yè)的語氣。 2. 準(zhǔn)確記錄來電信息,包括來電者姓名、聯(lián)系方式、事由等,并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。 3. 解答來電者的咨詢,對于無法立即解答的問題,應(yīng)做好記錄并及時反饋給相關(guān)部門或人員。 三、行政支持 1. 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報刊等的收發(fā)工作,確保及時、準(zhǔn)確地送達。 2. 協(xié)助公司內(nèi)部會議的安排和準(zhǔn)備工作,如預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議設(shè)備等。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的管理和發(fā)放,確保辦公用品的充足供應(yīng)。 四、維護前臺區(qū)域秩序和環(huán)境 1. 保持前臺區(qū)域的整潔和有序,定期清理前臺桌面、文件柜等。 2. 維護前臺設(shè)備的正常運行,如電話、復(fù)印機、傳真機等,及時報告設(shè)備故障。 3. 確保前臺區(qū)域的安全,對可疑人員和物品進行詢問和檢查。 五、其他工作 1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。 2. 積極配合公司其他部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助。

工作地點

北京市豐臺區(qū)豐臺路79號

職位發(fā)布者

劉女士/商務(wù)總監(jiān)

三日內(nèi)活躍
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公司Logo北京通瑞致遠信息技術(shù)有限公司
您好,我們公司主要做高速弱電類的集成項目(收費系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、監(jiān)控隧道系統(tǒng)、隧道系統(tǒng)),地鐵四大系統(tǒng)(售檢票AFC、綜合監(jiān)控ISCS、信號、通信系統(tǒng))主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)備供應(yīng)和施工,成立以來地鐵有80條項目業(yè)績,22年剛建設(shè)完云南楚大高速、甘肅臨大高速、甘肅武九高速、河南蘭原高速、天津地鐵7.8.11號線等數(shù)條業(yè)績,企業(yè)年產(chǎn)值15億左右,目前全國12家省會分公司,期待您的加入!
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