1.負(fù)責(zé)擬定公文管理工作流程相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)文件、函件、資料、領(lǐng)導(dǎo)批示、機(jī)要件等進(jìn)行初步審核處理,校對(duì)處理內(nèi)容、擬定意見(jiàn),對(duì)文件的協(xié)辦、承辦單位進(jìn)行劃分。
3.負(fù)責(zé)擬定公文形式與格式細(xì)則相關(guān)制度;
4.負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行初審;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的報(bào)告、總結(jié)、發(fā)言稿及整理講話錄音進(jìn)行把關(guān);
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、子公司收集、整理、起草行政工作報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告及總結(jié)材料;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門(mén)做好文件辦理;
8.負(fù)責(zé)擬定各類會(huì)議議事規(guī)則等相關(guān)制度;
9.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專題會(huì)等的日常事務(wù)工作;
10.做好公司綜合性會(huì)議、重大儀式等事宜。
11.做好公司聯(lián)絡(luò)工作、商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)招待、領(lǐng)導(dǎo)差旅等相關(guān)工作;
12.做好員工食堂管理、辦公區(qū)域管理、固定資產(chǎn)管理、公務(wù)用車管理等后期服務(wù)保障工作。
13.擬定督辦督查管理體系建設(shè)的相關(guān)工作;
14.負(fù)責(zé)公司本部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章管理及企業(yè)年報(bào)的報(bào)送;
15.負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、完善。
1.基本要求:中共黨員(含中共預(yù)備黨員);
2.學(xué)歷職稱:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),研究生學(xué)歷優(yōu)先考慮;
3.從業(yè)經(jīng)驗(yàn):5年以上政府機(jī)關(guān)單位/國(guó)有企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或10年以上工作經(jīng)驗(yàn),同職級(jí)1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4.綜合能力:
(1)具備較強(qiáng)的政治理論素養(yǎng)和良好的溝通協(xié)調(diào)、分析判斷能力;
(2)具備較強(qiáng)的文字功底及寫(xiě)作能力,能組織或獨(dú)立完成相關(guān)綜合性材料的撰寫(xiě),具有組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
(3)工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,廉潔自律,敢于堅(jiān)持原則,抗壓能力強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);
(4)條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
薪資:15-23W 五險(xiǎn)一金 各種福利