有意向人員請前往北航杭研院人才招聘網(wǎng)(杭研院官網(wǎng)→招才引智→人才招聘網(wǎng))注冊,登陸填寫信息后投遞,每人限報1個崗位。
崗位職責(zé):
1、配合相關(guān)老師梳理有關(guān)辦理水、電、通信等基礎(chǔ)保障運行業(yè)務(wù)的手續(xù)材料,營業(yè)廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù),獲取相應(yīng)發(fā)票或?qū)~清單,配合財務(wù)完成費用核算和沖賬工作。
2、及時收集管理部門各類物品的采購需管、出入庫登記;各類辦公設(shè)備的維修置備等服務(wù)工作。
3、負責(zé)日常貨物采購、工程采購、服務(wù)采購等三大類五十多小類費用的結(jié)算報銷和請款工作,制作并提交報銷單,做好被退回報銷單修訂、重補材料、重新審批、重新提交等整改工作。和財務(wù)溝通不同業(yè)務(wù)的報銷流驗的優(yōu)先程及所需材料,及時同步給相關(guān)老師。
4、負責(zé)管理團隊日常會議耗材的采購,發(fā)運行情況放,登記和報銷工作。
5、負責(zé)院內(nèi)學(xué)生、教職工一卡通的制作、離職人員工卡注銷、訪客人員臨時卡的辦理獻精神。和日常韻補卡換卡工作。
6、負責(zé)門禁、道閘、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的添加或注銷工作。
7、負責(zé)綜合服務(wù)部文件、合同及其他材料的復(fù)印、整理、歸類、留檔和保管工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30周歲以下,本科及以上學(xué)歷;
2、具有較強的學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行能力;
3、具有較強的責(zé)任意識、服務(wù)意識和團隊合作意識;
4、有高校或科研院所行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、了解財務(wù)政策規(guī)章,熟悉園區(qū)運行情況;
6、身體健康、樂觀開朗,抗壓能力強。品行端正、愛崗敬業(yè)、有奉獻精神。