崗位職責(zé):
1.審閱各部門(mén)/單位報(bào)送總經(jīng)辦的文件,解答領(lǐng)導(dǎo)的疑問(wèn)及其他要求,對(duì)文件作出相應(yīng)的處理及反饋;
2.組織安排總經(jīng)理相關(guān)會(huì)議及活動(dòng),準(zhǔn)備會(huì)議材料、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文字材料。監(jiān)督落實(shí)會(huì)議紀(jì)要上領(lǐng)導(dǎo)的要求有效實(shí)施,并向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展及結(jié)果;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的預(yù)約、接待;
4.清理及保持總經(jīng)辦的環(huán)境衛(wèi)生;
5.監(jiān)督、收集各部門(mén)的指標(biāo)達(dá)成情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6.配合總經(jīng)理處理對(duì)外公共關(guān)系;
7.協(xié)助總經(jīng)理安排的其他工作(項(xiàng)目調(diào)查、項(xiàng)目催辦、文件傳遞、撰寫(xiě)公文等)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,機(jī)械、自動(dòng)化、汽車(chē)類(lèi)或文秘、語(yǔ)言、教育等管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)
2.有較強(qiáng)的文字功底,能夠運(yùn)用公文寫(xiě)作技巧完成文章、發(fā)言稿的撰寫(xiě);
3.運(yùn)用溝通技巧完成工作的上傳下達(dá),保證工作要求上傳下達(dá)的及時(shí)性、完整性;
4.能夠?qū)?bào)批文件收集并審核,確保文件的準(zhǔn)確率和完整性;
5.具備數(shù)據(jù)匯總分析能力,能夠及時(shí)高效呈報(bào)相關(guān)信息,輔助高層進(jìn)行決策;