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崗位概述 作為文物保護數(shù)字化公司的行政人事主管，您將全面負責公司行政事務(wù)、人力資源管理、內(nèi)部流程優(yōu)化及AI相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與管理。您需要確保公司日常運營的高效性，同時推動AI技術(shù)在行政管理、人力資源及文物保護數(shù)字化領(lǐng)域的應(yīng)用，提升公司整體管理水平和技術(shù)創(chuàng)新能力。 崗位職責 1. 行政事務(wù)管理 負責公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，包括文件起草、歸檔、會議安排、商務(wù)出行等。 確保公司內(nèi)部行政流程的順暢運行，提升工作效率。 管理公司辦公環(huán)境、設(shè)備及物資，確保資源的合理配置與使用。 2. 人力資源管理 負責公司人力資源管理工作，包括員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利及員工關(guān)系管理。 制定并實施員工發(fā)展計劃，提升員工的工作能力和滿意度。 推動企業(yè)文化建設(shè)，增強團隊凝聚力。 3. 內(nèi)部流程優(yōu)化與標準規(guī)范制定 開展公司內(nèi)部流程的優(yōu)化工作，制定并完善相關(guān)標準規(guī)范，提升公司整體管理效率。 結(jié)合AI技術(shù)，推動行政管理流程的自動化與智能化。 4. AI工作協(xié)調(diào)與管理 負責協(xié)調(diào)AI技術(shù)在行政管理、人力資源及文物保護數(shù)字化領(lǐng)域的應(yīng)用。 推動AI工具（如智能辦公系統(tǒng)、自動化招聘工具、數(shù)據(jù)分析平臺等）的引入與實施，提升工作效率。 與技術(shù)團隊合作，探索AI在文物保護數(shù)字化中的應(yīng)用場景，如文物圖像識別、數(shù)據(jù)自動化處理等。 負責AI相關(guān)項目的需求分析、實施跟蹤及效果評估。 5. 公司資產(chǎn)與信息安全管理 管理公司資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的合理使用與維護。 負責公司信息安全管理，制定并實施信息安全策略，確保公司數(shù)據(jù)的安全性和保密性。 引入AI技術(shù)加強信息安全監(jiān)控與風險預警。 6. 資質(zhì)申報與管理 負責公司相關(guān)資質(zhì)的申報、管理及維護工作，確保公司資質(zhì)的合法性和有效性。 跟蹤行業(yè)資質(zhì)要求的變化，及時更新公司資質(zhì)。 7. 招投標管理 負責公司招投標相關(guān)工作，包括標書制作、投標流程管理、合同簽訂等。 確保招投標工作的合規(guī)性和高效性，提升公司中標率。 任職要求 1. 組織協(xié)調(diào)與溝通能力 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理團隊并推動工作進展。 心態(tài)平和，與人為善，具備大局觀，能夠處理復雜的內(nèi)部和外部關(guān)系。 2. 辦公自動化與數(shù)據(jù)處理能力 熟悉辦公自動化軟件（如Microsoft Office、WPS等）及OA系統(tǒng)，能夠高效處理日常行政事務(wù)。 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力，能夠進行數(shù)據(jù)分析和報表制作。 3. AI技術(shù)應(yīng)用能力 了解AI技術(shù)的基本原理及其在行政、人力資源和文物保護領(lǐng)域的應(yīng)用場景。 具備AI工具的使用經(jīng)驗，如智能辦公系統(tǒng)、自動化招聘工具、數(shù)據(jù)分析平臺等。 能夠與技術(shù)團隊協(xié)作，推動AI項目的實施與落地。 4. 書面表達與口頭表達能力 具備優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息。 學習能力強，能夠快速掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。 5. 責任心與抗壓能力 有較強的責任心，能夠承擔一定的工作壓力，確保工作任務(wù)的順利完成。 能夠在多任務(wù)環(huán)境下保持高效工作。 6. 工作經(jīng)驗 至少5年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗，具備豐富的管理實踐和團隊管理經(jīng)驗。 有AI技術(shù)應(yīng)用或項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 加分項 熟悉文物保護行業(yè)或數(shù)字化技術(shù)領(lǐng)域的工作流程和需求。 具備AI相關(guān)培訓或認證（如數(shù)據(jù)分析、機器學習等）。 有成功推動AI項目落地的經(jīng)驗。