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一、文檔資料管理 收集、整理和歸檔工程項目相關的各類文件，包括設計圖紙、合同文本、施工計劃、變更通知等。確保資料的完整性和準確性，按照規(guī)定的分類和編號體系進行存檔，以便快速檢索和查閱。 二、數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計 記錄工程項目的進度、質(zhì)量、成本等關鍵數(shù)據(jù)，并定期進行匯總和分析。編制各類工程報表，如進度報表、質(zhì)量報表、費用報表等，為項目管理提供數(shù)據(jù)支持。 三、報告撰寫與編制 編寫工程進度報告、質(zhì)量報告、驗收報告等，清晰準確地反映項目的實際情況。協(xié)助項目經(jīng)理準備項目匯報材料，用于內(nèi)部會議和與外部相關方的溝通。 四、溝通協(xié)調(diào) 與項目團隊成員、上級主管、外部合作單位等進行有效地溝通，及時傳遞和獲取信息。協(xié)調(diào)解決文檔管理和數(shù)據(jù)處理過程中的問題，確保工作的順利進行。 五、質(zhì)量管理支持 協(xié)助質(zhì)量管理部門進行質(zhì)量檢查和評估的相關工作，整理和保存質(zhì)量檢查記錄。 六、 合同管理 參與合同的起草、審核和執(zhí)行過程，保存合同副本并跟蹤合同履行情況。 七、信息化管理 負責將工程項目的相關信息錄入電子管理系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的及時更新和共享。 八、行政支持 處理一些與工程項目相關的行政事務，如會議安排、會議紀要的撰寫等。 九、竣工資料整理 在項目竣工階段，匯總整理全部的工程資料，確保符合驗收和歸檔的要求。 十、遵守規(guī)章制度 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，確保工作的合規(guī)性和規(guī)范性。