職位描述
崗位內(nèi)容:
1、 負責領(lǐng)導的日程安排,優(yōu)先處理重要且緊急的任務,合理安排領(lǐng)導的日程,確保領(lǐng)導能夠?qū)W⒂谧钪匾氖聞?。組織和協(xié)調(diào)各種會議,包括董事會、高管會議等,確保會議高效進行,并準確記錄會議紀要。為領(lǐng)導接見訪客做好預約及接待工作;根據(jù)領(lǐng)導需要進行郵件、公文、報表等相關(guān)文件草擬、撰寫和整理;
2、 陪同領(lǐng)導進行對外商務活動和商務洽談;做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、資料,協(xié)助處理相關(guān)工作并準確記錄會議紀要;
3、 安排領(lǐng)導的出差行程,包括交通、住宿和會議安排,確保領(lǐng)導的行程順利;
4、 負責起草、審閱和編輯領(lǐng)導的演講稿、報告、信函等重要文件,確保文件的專業(yè)性、準確性和保密性。領(lǐng)導辦公資料文稿的撰寫、整理與歸檔工作;
5、 、協(xié)助領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,為領(lǐng)導提供有價值的建議和解決方案,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;跟蹤關(guān)鍵項目和決議事項的進展,及時向領(lǐng)導匯報,并確保項目按計劃推進;
6、 公司各類需領(lǐng)導批示的報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;收集與公司業(yè)務相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),進行分析整理,為董事長提供決策支持
7、 在面對突發(fā)事件時,能夠迅速采取行動,協(xié)助領(lǐng)導處理危機,保護公司形象;面對變化和挑戰(zhàn)時,能夠靈活調(diào)整策略,迅速適應新情況;及時向董事長匯報情況
8、 確保公司信息披露的合規(guī)性,遵守證券法規(guī),保護公司的法律利益;對敏感信息保持高度的保密性,維護公司的商業(yè)機密,做好領(lǐng)導各項事務的保密工作;
9、 建立和維護與公司內(nèi)部員工、外部合作伙伴和投資者的良好關(guān)系,在領(lǐng)導的指示下做好公司各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;不斷學習最新的行業(yè)知識、法律法規(guī)和市場動態(tài),提升個人專業(yè)能力;在必要時,能夠領(lǐng)導和協(xié)調(diào)團隊,完成復雜的項目;
10、成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 統(tǒng)招研究生及以上學歷,優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生亦可;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神;
3. 快速適應工作節(jié)奏,勇于承擔任務;
4. 完成高效的時間管理和多任務處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。