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更新于 7月23日

辦公室主任

8000-12000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政體系管理后勤管理人事管理
1)制度管理:負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、制定公司行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度—>進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查—>定期組織對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂、完善;
2)會(huì)議管理:根據(jù)總經(jīng)理的安排—>通知到相關(guān)部門或人員—>做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作—>組織開(kāi)會(huì)—>做好會(huì)議記錄—>監(jiān)督會(huì)議決議的實(shí)施;
3)車輛管理:根據(jù)公司規(guī)定—>用車部門提出用車申請(qǐng)→安排調(diào)度;
4)印章管理:根據(jù)公司印章管理規(guī)定—>保管公司各類印章—>用印人員用印申請(qǐng)登記—>報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后—>用印蓋章;
5)檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定—>督促資料征集和歸檔的進(jìn)度—>檢查材料的歸檔情況—>監(jiān)督檢查檔案的借閱情況—>協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;
6)企業(yè)資質(zhì)的審核管理:根據(jù)建筑企業(yè)申請(qǐng)施工等級(jí)資質(zhì)的規(guī)定—>準(zhǔn)備公司申報(bào)資質(zhì)所需資料—>組織進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、審核工作;
7)辦公用品管理:
a) 辦公用品申購(gòu):根據(jù)公司規(guī)定—>使用部門提出申請(qǐng)—>總經(jīng)理批準(zhǔn)后—>實(shí)施采購(gòu);
b) 辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)公司規(guī)定—>辦公用品購(gòu)進(jìn)入庫(kù)—>做好登記臺(tái)帳—>使用部門寫出申請(qǐng)—>領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后—>發(fā)放并登記;
c) 材料打印控制:根據(jù)公司規(guī)定—>打印部門填寫材料打印申請(qǐng)—>報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字—>材料打印—>登記匯總;
8) 公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的意見(jiàn)和要求—>編寫文件或規(guī)定—>由總經(jīng)理或相關(guān)人員審核批閱—>對(duì)文件或規(guī)定進(jìn)行修改—>下發(fā)到相關(guān)部門或人員—>監(jiān)督執(zhí)行;
9) 負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理:
a) 組織薪酬內(nèi)外部調(diào)研:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研和公司內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)研—>分析調(diào)研結(jié)果—>撰寫調(diào)研報(bào)告—>根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及薪酬體系撰寫薪酬調(diào)整方案—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織修正薪酬體系—>督導(dǎo)實(shí)施;
b) 制定薪酬福利管理體系:根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定薪酬管理體系和規(guī)章制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>定期總結(jié)完善;
c) 薪酬體系運(yùn)行管理:組織公司的薪酬體系建立—>督導(dǎo)體系實(shí)施—>組織實(shí)施效果的調(diào)研—>調(diào)研結(jié)果分析—>制定改進(jìn)建議—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>督導(dǎo)體系改進(jìn)、完善;
10) 負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理:
a) 制定績(jī)效管理體系;
b) 編制績(jī)效考評(píng)計(jì)劃;
c) 績(jī)效考評(píng)過(guò)程管理;
11) 勞動(dòng)關(guān)系管理:
12)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn);
13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
1)學(xué)歷要求:??萍耙陨蠈W(xué)歷,人力資源或工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2)經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有人力資源管理師職稱證書;
3)知識(shí)要求:掌握人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí);
4)業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識(shí)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、績(jī)效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、員工旅游、周末雙休

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)金隅·大成國(guó)際中心A1座9A16室

職位發(fā)布者

郭美峰/經(jīng)理

立即溝通
中海安(北京)咨詢有限公司
中海安集團(tuán)中海安集團(tuán)是基于大數(shù)據(jù)分析提供安全研究、風(fēng)險(xiǎn)咨詢與安保應(yīng)對(duì)“三位一體”的專業(yè)安全服務(wù)集團(tuán)。集團(tuán)由中海安(北京)咨詢有限公司、中國(guó)海外安全研究所、世紀(jì)中保(北京)保安服務(wù)有限公司、中海安海外事業(yè)部組成。集團(tuán)境內(nèi)外員工總數(shù)近3萬(wàn)人,在國(guó)內(nèi)72個(gè)城市分別建立了分支機(jī)構(gòu),并在境外設(shè)有泰國(guó)辦事處、緬甸辦事處、新加坡辦事處、巴基斯坦辦事處和泰國(guó)(東盟)預(yù)警與救援服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)。?中海安(北京)咨詢有限公司中海安(北京)咨詢有限公司通過(guò)專業(yè)化、戰(zhàn)略性和跨學(xué)科的研究成果,進(jìn)行安全研究與風(fēng)險(xiǎn)咨詢,同時(shí)提供安保應(yīng)對(duì)的一體化解決方案。秉持“宏觀視野、微觀施行”的集團(tuán)理念,發(fā)揮“產(chǎn)、學(xué)、研、用”緊密結(jié)合的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),力求推動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。?中國(guó)海外安全研究所中海安(北京)咨詢有限公司與中國(guó)人民大學(xué)國(guó)家安全研究院合作建立的、主要從事中國(guó)海外安全風(fēng)險(xiǎn)研究的新型智庫(kù)。研究所依托校內(nèi)外各種資源,運(yùn)用國(guó)際關(guān)系、大數(shù)據(jù)、危機(jī)管控和決策研究等領(lǐng)域的最新研究方法,每年定期發(fā)布《中國(guó)海外安全風(fēng)險(xiǎn)藍(lán)皮書》、《中國(guó)海外安全風(fēng)險(xiǎn)地圖》及海外安全風(fēng)險(xiǎn)系列叢書。?世紀(jì)中保(北京)保安服務(wù)有限公司世紀(jì)中保(北京)保安服務(wù)有限公司是由公安部門批準(zhǔn)成立的專注人力防范的大型安保企業(yè)。是中國(guó)保安協(xié)會(huì)理事單位,北京保安協(xié)會(huì)理事單位,北京保安協(xié)會(huì)海外安保專家委員會(huì)委員。管理團(tuán)隊(duì)由來(lái)自軍隊(duì)、警察及安全領(lǐng)域背景的資深人士組成,具有豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。?中海安海外事業(yè)部中海安海外事業(yè)部深耕當(dāng)?shù)?,與駐在國(guó)政府機(jī)構(gòu)、軍警及社會(huì)團(tuán)體緊密相聯(lián),攜手共進(jìn),努力強(qiáng)化在法律,保險(xiǎn),投資,金融,進(jìn)岀口貿(mào)易,保稅通關(guān),跨境電商,醫(yī)療服務(wù),文化交流,留學(xué)教育等領(lǐng)域的溝通與聯(lián)系,在海外成立中海安救援呼叫中心,中海安海外服務(wù)中心,為落地企業(yè)及個(gè)人海外安全提供咨詢與服務(wù),與國(guó)內(nèi)多家企業(yè)及當(dāng)?shù)卣_(dá)成多項(xiàng)合作,促進(jìn)一帶一路沿線國(guó)家與中國(guó)的各項(xiàng)交流合作,為中資企業(yè)及華人華僑提供全方位的服務(wù)保障體系。“三位一體”安全研究、風(fēng)險(xiǎn)咨詢和安保行動(dòng)。宏觀視野依托大數(shù)據(jù)技術(shù)及專業(yè)學(xué)術(shù)研究能力,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前瞻性的分析、研判和預(yù)警。微觀施行通過(guò)咨詢、培訓(xùn)及解決方案的實(shí)施,為政府、企業(yè)和公民提供定制化的服務(wù)。
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