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崗位內(nèi)容：

投標工作

1、負責各網(wǎng)站、媒體平臺招標信息收集、報名、 招標文件購買、制作標書文件并跟進開標事宜等工作;
2、負責組織制作標書并進行投標工作，編制商務通用資料、技術(shù)通用資料等資料并跟進開標事宜;|

3、負責按招標文件要求編制、合成、裝訂、包封投標文件;

4、做好所負責項目的開標記錄，并整理歸檔;

5、負責提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料,協(xié)助上級作出最終投標策略;

6、協(xié)助造價部門進行檔案的整理、歸檔；

行政工作

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善綜合部的各項規(guī)章制度和工作流程，推動部門工作的規(guī)范化和標準化。

2、負責各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可追溯性。

3、組織安排部門內(nèi)部會議，做好會議通知、會議記錄和會議紀要的撰寫與分發(fā)工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

4、協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，負責員工考勤統(tǒng)計與管理，以及辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。

后勤保障工作

1、協(xié)調(diào)公司辦公設備、設施的維護和保養(yǎng)工作，及時聯(lián)系維修人員解決設備故障，保障辦公設備的正常運行。

2、負責公司車輛的調(diào)度與管理，安排車輛使用、維護保養(yǎng)和年檢等工作，確保車輛的安全行駛和合理使用。

3、協(xié)助處理公司的各類突發(fā)事件和應急情況，做好后勤保障和協(xié)調(diào)工作。

任職資格：

1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、工作經(jīng)驗：具有2年以上綜合文員工作經(jīng)驗，有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

3、知識技能：熟練掌握辦公軟件的操作，具備良好的文檔處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。熟悉招投標流程和相關(guān)法律法規(guī)，能夠獨立完成投標文件的編制工作。

4、能力素質(zhì)：具備較強的責任心和執(zhí)行力，工作認真細致，注重細節(jié)，能夠在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成各項工作任務。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位進行有效的溝通與協(xié)作