1、監(jiān)督、管理員工的出勤情況,做好青島員工考勤數(shù)據(jù)的采集、核算、匯總;
2、青島員工入職、離職手續(xù)辦理,入職、離職人員檔案信息的動態(tài)統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)青島工廠員工的招聘工作,做到及時補(bǔ)缺,滿足生產(chǎn)用工需求;
4、按時完成青島工廠各部門月度績效結(jié)果的收集匯總,做好每月工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計,每月15日前提交上月數(shù)據(jù)至上海行政人事部;
5、負(fù)責(zé)處理與薪資、福利等相關(guān)的勞動糾紛的基礎(chǔ)性調(diào)查和提報;
6、負(fù)責(zé)青島員工職業(yè)病體檢的安排;以及青島當(dāng)?shù)毓?、醫(yī)療保險報銷等事宜的具體辦理;
7、負(fù)責(zé)青島辦公區(qū)、廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境的管理、監(jiān)督和檢查;
8、負(fù)責(zé)青島工廠的后勤管理工作,負(fù)責(zé)青島工廠辦公用品的采購、保管、發(fā)放;
9、督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行情況,撰寫青島工廠各類發(fā)文通告,管理工廠行政相關(guān)檔案資料;
10、組織安排公司各類活動及會議,負(fù)責(zé)公司公關(guān)及外聯(lián)工作,并配合其他部門做好相關(guān)接待工作;
11、負(fù)責(zé)工廠辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控室的管理;
12、負(fù)責(zé)公司高新、專精特新、專利等項目申報;
13、負(fù)責(zé)組織公司各項提案的審核;
14、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。