接收客戶訂單郵件,協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員及時處理訂單資料,與開發(fā)業(yè)務(wù)部門溝通收集訂單相關(guān)信息和生產(chǎn)附樣;
協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員與工廠溝通確認交貨期,核實業(yè)務(wù)確認樣時間和生產(chǎn)時間合理性,并向工廠發(fā)單;
協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員制作合同,回傳客戶,確認訂單,或根據(jù)客戶要求,在客戶系統(tǒng)確認訂單;
協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員進行獨立訂單的外協(xié)制作、跟進、收貨、包裝安排、出貨等。
錄入訂單信息;
與開發(fā)業(yè)務(wù)部門、工廠對接,跟進確認樣信息并附樣到工廠;
參加公司內(nèi)部預(yù)生產(chǎn)會議,記錄生產(chǎn)注意事項;
協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員跟進訂單生產(chǎn)進度,及時與客戶溝通,解決訂單生產(chǎn)中發(fā)生的問題;
充分了解客戶的所有測試要求,協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員通知工廠按要求準備材料,并提供準確的測試樣及內(nèi)測通過報告;
與測試公司及客戶對接,協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員安排測試樣的測試工作;
協(xié)助跟單業(yè)務(wù)員跟蹤測試結(jié)果,把握測試周期,及時向工廠反饋問題;
與客戶溝通獲取包材信息,安排到指定包材公司開單訂購包材,追蹤包材進度,或跟蹤客供包材的進度,確保大貨包材到貨及時準確;
包材到達后,及時至包材倉庫抽檢、驗收,無誤后辦理包材入庫流程;
包材如有問題及時處理,通知客戶或包材公司解決,并跟進結(jié)果;
按照客戶包裝要求拍示范圖交客戶確認,追蹤確認信息并反饋工廠,通知大貨包裝。
任職要求:
半年以上外貿(mào)跟單經(jīng)驗 英語四級以上