1.根據培訓項目的需求,分析并確定所需的物料清單。
2.供應商選擇:選擇合適的供應商,進行詢價、比價。
3.采購執(zhí)行:負責物料的采購流程,包括訂單下達、合同簽訂、發(fā)票核對等,確保物料按時到貨。
4.物料接收:負責接收采購的物料,進行數量清點和質量檢查,確保物料符合項目要求。
5.需求分配:根據項目計劃,將物料分配到各個培訓場地或活動環(huán)節(jié),確保物料供應及時、充足。
6.場地與酒店考察:根據預估參會人數,完成場地和酒店的考察選擇工作。
7.彩排與技術支持:會前進行彩排,負責會議流程安排及總控工作。
8.講師聯(lián)絡:聯(lián)絡外部講師資源,與講師對接課程內容。
9.行程安排:負責講師的行程安排,確保講師的交通、住宿等安排妥當。
10.現(xiàn)場統(tǒng)籌:負責培訓現(xiàn)場的整體統(tǒng)籌把控,確保活動流程順暢,員工安全,餐食供應及時。
任職要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷。
2具備較強的組織能力和協(xié)調能力,具備良好的溝通能力和應急處理能力。