一、崗位職責
1.負責人事招聘、員工考勤、培訓等日常人事管理工作;
2.負責后勤保障、倉庫管理、資產管理、物業(yè)管理、安全管理等后勤管理工作;
3.負責各級各類會議會務安排及會議材料、會議記錄等工作;
4.負責秘書處檔案管理工作;
5.負責秘書處各項信息平臺、系統(tǒng)管理,以及信息填報、登記工作;
6.負責會議紀要等基礎文秘工作;
7.完成上級交辦的其他的工作。
二、崗位要求
(一)基本要求
1.遵守中華人民共和國憲法和法律;
2.熱愛并立志投身慈善事業(yè),了解國內外公益慈善行業(yè)現(xiàn)狀,認同本會的理念,具備良好的職業(yè)道德,主動進取與本會共同發(fā)展;
3.具有良好的政治素質、道德品行和團隊協(xié)作精神;
4.能適應節(jié)奏快的工作方式,抗壓能力強;
5.年齡40歲以下,計算截止至2025年4月30日,優(yōu)秀者可適當放寬;
6.中共黨員優(yōu)先考慮;
7.無違紀違法現(xiàn)象。
(二)崗位要求
1.本科文秘、行政管理、公共服務與管理等相關專業(yè)畢業(yè)及以上學歷;
2.熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本公文信函寫作能力,熟悉辦公軟件;
3.能完成檔案管理、人事管理、倉庫管理、后勤保障等工作;
4.具備較強的書面和口頭表達能力;
5.對公益事業(yè)有濃厚興趣,有3年以上相關工作經歷(計算截止至2025年3月31日),具有公益慈善組織或社會服務機構工作經驗者優(yōu)先。