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舉報(bào)

Executive Assistant 、Administration and Business Support（外包）

6000-7000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 同事很nice

職位描述

行政助理人力資源服務(wù)
崗位和職責(zé)：
1、通過(guò)創(chuàng)建和交付運(yùn)營(yíng)中心的員工參與度活動(dòng)來(lái)支持業(yè)務(wù);
2、通過(guò)撰寫月度/季度/年度相關(guān)報(bào)告來(lái)支持業(yè)務(wù);
3、設(shè)計(jì)和交付相關(guān)員工通訊，支持關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)消息的傳遞;
4、監(jiān)督和加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系參與;
5、核實(shí)、澄清和跟進(jìn)各種報(bào)銷單據(jù)/憑證;
6、核實(shí)、澄清和跟進(jìn)各種付款/轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)和單據(jù)/憑證登記;
7、為業(yè)務(wù)的其他相關(guān)項(xiàng)目提供支持和協(xié)助，包括與高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)開展工作等;
8、監(jiān)測(cè)和跟蹤供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量;
9、協(xié)助上級(jí)處理部門之間和涉及外部方的工作安排;
10、其他臨時(shí)任務(wù)。

技能和能力
1、愿意往返廣州和佛山之間;
2、熟練操作微軟 Office 辦公軟件，包括 PowerPoint、Word 和 Excel，熟練處理數(shù)據(jù);
3、溝通能力強(qiáng)、英語(yǔ)流利、漢語(yǔ)（普通話和廣東話）精通；
4、具有專業(yè)商務(wù)寫作能力（特別是英文寫作）;
5、擅長(zhǎng)利益相關(guān)方管理、向上和向下管理;
6、能夠快速學(xué)習(xí)，能夠獨(dú)立處理多項(xiàng)任務(wù);
7、具有領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目和大型/小型活動(dòng)的能力;
8、善于與團(tuán)隊(duì)合作，有較強(qiáng)的人際能力;
9、擁有基本的審美和設(shè)計(jì)能力;
10、具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，能夠識(shí)別、評(píng)估、緩解和控制風(fēng)險(xiǎn)；能夠識(shí)別損失，及時(shí)報(bào)告;
11、有大型企業(yè)管理/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，但并非先決條件。
遵守內(nèi)部控制措施:
1、維護(hù)和遵守匯豐內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，包括及時(shí)實(shí)施內(nèi)部和外部審計(jì)點(diǎn)，以及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的任何問(wèn)題.
2、實(shí)施并遵守集團(tuán)合規(guī)政策，包括及時(shí)實(shí)施內(nèi)部/外部監(jiān)管方提出的建議。
3、實(shí)施適用于您的崗位的集團(tuán)合規(guī)政策，以及業(yè)務(wù)在您所在國(guó)家/地區(qū)以及遷移工作到指定國(guó)家/地區(qū) GSC 所必須遵守的相關(guān)法律、法規(guī)和準(zhǔn)則。
4、不斷重新評(píng)估業(yè)務(wù)內(nèi)在的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)；考慮不斷變化的經(jīng)濟(jì)或市場(chǎng)條件、法律及監(jiān)管規(guī)定、營(yíng)運(yùn)程序和管理結(jié)構(gòu)重組，以及新技術(shù)的影響和供應(yīng)者集團(tuán)公司。
學(xué)歷：統(tǒng)招大專/本科以上,本科以上優(yōu)先
上班時(shí)間：9：00-18：00 周末雙休
工作地址：廣州/佛山，匯豐大廈

工作地點(diǎn)

佛山南海區(qū)南海燈湖東路匯豐銀行大廈

職位發(fā)布者

韓琳/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo天津新聘信息技術(shù)有限公司
智聯(lián)招聘是中國(guó)領(lǐng)先的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)，為用戶的整個(gè)職業(yè)生涯提供相關(guān)職業(yè)及發(fā)展機(jī)會(huì)。近年來(lái)，智聯(lián)招聘積極進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，以覆蓋求職者整個(gè)職業(yè)生涯為出發(fā)點(diǎn)，打造“3的三次方”產(chǎn)品模型，即為學(xué)生、白領(lǐng)、高端（專業(yè)人士或管理人士），匹配3類產(chǎn)品：測(cè)評(píng)（我是誰(shuí)）、網(wǎng)絡(luò)招聘（我能干什么）、教育培訓(xùn)（我如何進(jìn)步），并通過(guò)線上、線下、無(wú)線三個(gè)渠道，為職場(chǎng)人的全面發(fā)展打造平臺(tái)。從而實(shí)現(xiàn)從“簡(jiǎn)歷倉(cāng)庫(kù)”到“人才加工廠”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，為中國(guó)人才市場(chǎng)打造一個(gè)閉環(huán)生態(tài)鏈。智聯(lián)優(yōu)勢(shì)：專業(yè)服務(wù)：成立于1994年的智聯(lián)招聘，是國(guó)內(nèi)首屈一指的人力資源服務(wù)商，率先將國(guó)際先進(jìn)的人力資源服務(wù)理念與經(jīng)驗(yàn)同中國(guó)迅速發(fā)展的人才市場(chǎng)實(shí)際情況相結(jié)合，確保專業(yè)、迅速、準(zhǔn)確地為企業(yè)找到合適人才。全渠道廣泛覆蓋：通過(guò)與搜索引擎、聯(lián)盟、社交網(wǎng)絡(luò)等合作，全方位、多渠道鎖定各職業(yè)發(fā)展階段的求職人群。同時(shí)在全國(guó)擁有37家分公司，南北兩大互動(dòng)營(yíng)銷中心，覆蓋100多座城市，形成“線上+線下+無(wú)線”聯(lián)動(dòng)的招聘平臺(tái)。廣受信賴的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)：智聯(lián)招聘旗下的zhaopin.com網(wǎng)站是中國(guó)備受歡迎的招聘網(wǎng)站，日均活躍求職者用戶468萬(wàn)，累計(jì)合作企業(yè)351萬(wàn)家。截至2016年12月31日，在過(guò)去的12個(gè)月中，跨國(guó)公司、中小型企業(yè)和國(guó)企等雇主在智聯(lián)招聘的平臺(tái)上年度共計(jì)發(fā)布約4111萬(wàn)個(gè)工作職位。強(qiáng)大的優(yōu)質(zhì)人才儲(chǔ)備：23年人才儲(chǔ)備歷史，智聯(lián)擁有強(qiáng)大的白領(lǐng)人才庫(kù)，截至2017年3月31日，智聯(lián)招聘擁有1.35億注冊(cè)用戶，平均學(xué)歷及綜合素質(zhì)為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先，同時(shí)在優(yōu)質(zhì)人才群體中擁有極高的忠誠(chéng)度。天津新聘為智聯(lián)BPO事業(yè)部資質(zhì)
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