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戰(zhàn)略規(guī)劃及組織管理的推動(dòng)執(zhí)行 1、目標(biāo)設(shè)定的配合：配合總經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者，確立明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理指標(biāo)，并在各部門(mén)實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)度，以及進(jìn)行必要的配合和賦能工作。 2、資源規(guī)劃和分配的協(xié)調(diào)：結(jié)合集團(tuán)及各事業(yè)群的業(yè)務(wù)發(fā)展方向（業(yè)務(wù)擴(kuò)張、產(chǎn)品線(xiàn)擴(kuò)展、新市場(chǎng)進(jìn)入等），對(duì)各部門(mén)所需的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合工作，以支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3、跨部門(mén)溝通：結(jié)合公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程，建立跨部門(mén)溝通機(jī)制，提供信息共享平臺(tái)，設(shè)立聯(lián)絡(luò)人或團(tuán)隊(duì)，以確保各部門(mén)之間順暢的協(xié)調(diào)和合作。 4、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的匯總和分析：每月定期收集各單位/部門(mén)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況，匯報(bào)至總經(jīng)理處，并通過(guò)分析比較，確定指標(biāo)完成優(yōu)秀的單位和需要改進(jìn)的單位，并為改進(jìn)提供參考和支持。 2. 組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn) 1、組織和協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、外出培訓(xùn)、讀書(shū)分享會(huì)等活動(dòng)，提升全員認(rèn)知水平和專(zhuān)業(yè)技能。 2、組織優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)/個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，幫助全員提高專(zhuān)業(yè)技能。 行政事務(wù)：協(xié)助安排總經(jīng)理日程，協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)時(shí)間，確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。 會(huì)務(wù)管理：籌備公司高層會(huì)議、重要專(zhuān)題會(huì)議等；會(huì)議期間做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期匯報(bào)進(jìn)展。 1. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與各部門(mén)的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理指示，收集各部門(mén)工作進(jìn)展和問(wèn)題，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴及重要嘉賓，安排接待行程，維護(hù)良好的對(duì)外關(guān)系。 2. 項(xiàng)目管理協(xié)助：跟進(jìn)公司重點(diǎn)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題及解決方案；協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行情況。 3. 法務(wù)管理：對(duì)公司相關(guān)法務(wù)合同進(jìn)行審核，確保公司的運(yùn)營(yíng)復(fù)核相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督合規(guī)流程并確保公司的合法性。 4. 其他臨時(shí)任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，靈活應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)情況，保障總經(jīng)辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 經(jīng)驗(yàn)要求(行業(yè)與崗位經(jīng)驗(yàn)） 相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先：優(yōu)先考慮具有與公司所在行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者。 了解行業(yè)政策與趨勢(shì)：熟悉公司所處行業(yè)的政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)是一大優(yōu)勢(shì)。 行政工作經(jīng)驗(yàn)積累：至少擁有3-5年行政工作經(jīng)驗(yàn)，全面熟悉行政事務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟練掌握文件的分類(lèi)、歸檔、檢索方法，能夠建立高效的文件管理體系， 會(huì)議組織與活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)：有多次成功組織各類(lèi)會(huì)議和公司活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。 項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)：有參與公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的經(jīng)歷，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源分配、處理項(xiàng)目中的問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目管理流程有基本了解，能夠在總經(jīng)辦助理崗位上更好地協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管控。 溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)：具備豐富的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方利益，解決工作中的矛盾和問(wèn)題，有成功處理復(fù)雜人際關(guān)系和協(xié)調(diào)多方資源的案例者優(yōu)先。 相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先：優(yōu)先考慮具有與公司所在行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者。 了解行業(yè)政策與趨勢(shì)：熟悉公司所處行業(yè)的政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)是一大優(yōu)勢(shì)。 行政工作經(jīng)驗(yàn)積累：至少擁有3-5年行政工作經(jīng)驗(yàn)，全面熟悉行政事務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟練掌握文件的分類(lèi)、歸檔、檢索方法，能夠建立高效的文件管理體系， 會(huì)議組織與活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)：有多次成功組織各類(lèi)會(huì)議和公司活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。 項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)：有參與公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的經(jīng)歷，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源分配、處理項(xiàng)目中的問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目管理流程有基本了解，能夠在總經(jīng)辦助理崗位上更好地協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管控。 溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)：具備豐富的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方利益，解決工作中的矛盾和問(wèn)題，有成功處理復(fù)雜人際關(guān)系和協(xié)調(diào)多方資源的案例者優(yōu)先。 溝通協(xié)調(diào)能力 內(nèi)部溝通：能夠與集團(tuán)內(nèi)各層級(jí)、各部門(mén)員工進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)辦的指示和要求，及時(shí)收集各部門(mén)的工作進(jìn)展與問(wèn)題反饋，促進(jìn)部門(mén)間信息流通，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和分歧，確保集團(tuán)整體運(yùn)作順暢。 外部溝通：在接待來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴及參與商務(wù)活動(dòng)時(shí)，具備出色的溝通技巧，能清晰表達(dá)公司立場(chǎng)與合作意向，積極傾聽(tīng)對(duì)方需求，建立良好的合作關(guān)系，提升公司對(duì)外形象。 組織執(zhí)行能力 日常運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)：協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，解決部門(mén)間的問(wèn)題和沖突。通過(guò)建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)調(diào)平臺(tái)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠協(xié)同推進(jìn)。 會(huì)議組織：熟練組織各類(lèi)會(huì)議，從前期會(huì)議籌備，包括場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備、人員通知，到會(huì)議過(guò)程中的流程把控，再到會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理和決議事項(xiàng)跟進(jìn)，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。 任務(wù)執(zhí)行：對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，能夠迅速理解任務(wù)目標(biāo)和要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，合理安排時(shí)間和資源，高效推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行，按時(shí)完成任務(wù)并及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。 學(xué)習(xí)抗壓能力 學(xué)習(xí)能力：具備快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的能力，能夠適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和變化的需求，不斷提升自身綜合素質(zhì)，為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)更多價(jià)值。 抗壓能力：在面對(duì)高強(qiáng)度工作任務(wù)和復(fù)雜工作環(huán)境時(shí)，保持良好的心態(tài)，有效管理壓力，合理安排工作時(shí)間和節(jié)奏，確保工作質(zhì)量不受影響 。 其它要求 形象佳，溝通能力強(qiáng)，親和力強(qiáng)，語(yǔ)言表達(dá)及演講能力強(qiáng)；需要有3年以上駕齡，適應(yīng)偶爾出差