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1、聯(lián)絡(luò)與督辦
負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作:對會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。
2、外事公關(guān)
負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)來訪人員的接待、食宿安排;負(fù)責(zé)公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動;負(fù)責(zé)組織處理群體性事件。
3、文秘檔案與大事記
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫;負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號;負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大事記；
4、會務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作的歸口管理，維護(hù)公司會議體系;組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文:負(fù)責(zé)各種會議的后勤保障工作。
5、辦公用品及設(shè)施管理
負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)低值易耗品管理;庫房管理;
6、工商資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)新設(shè)經(jīng)營機(jī)構(gòu)工商注冊登記:負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理:負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理，
7、印章印鑒管理
制定印章印鑒管理辦法及使用流程;負(fù)責(zé)公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀;負(fù)責(zé)公司印章使用登記備案和保管，
9、后勤管理
負(fù)責(zé)辦公場所的保潔工作安排;負(fù)責(zé)辦公場所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù):;負(fù)責(zé)維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
任職要求：
1、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)。
2、熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備公文寫作能力者優(yōu)先。
3、有建筑、施工、地產(chǎn)或工程類企業(yè)同崗位經(jīng)歷者更佳。