崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪人員的登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)咨詢,維護(hù)公司第一印象,需具備良好的儀容儀表和溝通能力。??確保無關(guān)人員不私自進(jìn)入辦公區(qū)域且安全有序。??
2.具備較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理能力。不定時(shí)需對接銀行、稅務(wù)等機(jī)關(guān)部門辦理簡單業(yè)務(wù)。
3.管理公司信件、快遞、傳真等的收發(fā)及歸檔,保障信息傳遞準(zhǔn)確性。????
4.協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會后清理,協(xié)助大型會議的會前準(zhǔn)備及后勤保障(如訂餐等)。??
5.管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存,維護(hù)辦公設(shè)備正常運(yùn)行。??
6.協(xié)助預(yù)訂酒店及月度結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷,日常行政類付款及報(bào)銷工作。
7.監(jiān)督前臺及公共區(qū)域清潔,確保環(huán)境整潔。??
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政工作。??
(前期工作量較少,但需全職坐班,后續(xù)視工作量情況調(diào)整薪資)
崗位要求:
- ?技能?:熟練使用辦公軟件及設(shè)備。??
- ?素質(zhì)?:責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出,具備基礎(chǔ)行政或前臺經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休、年終獎(jiǎng)、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利