一、制度流程
1.建章立制:協(xié)助上級制定部門內(nèi)部各項管理制度及相關流程規(guī)范,經(jīng)總經(jīng)辦批準后監(jiān)督實施;
2.部門架構:協(xié)助上級對本部的組織架構與崗位職責內(nèi)容的更新與協(xié)調處理;
二、項目進度輔助
1.數(shù)據(jù)管理:協(xié)助部門經(jīng)理對項目工作信息、數(shù)據(jù)進行收集及匯總工作;
2.進度督辦:完成本部項目立項信息登記,及系統(tǒng)信息更新督辦工作;
3.報表跟進:完成本部項目管理報表督辦、整理工作,出具工程月報匯報資料;
三、后勤支持與保障
1.庫存管理:管理工程物資臺賬,定期清點庫存;
2.物資管理:負責本部日常物資采購及領用申請;
四、部門內(nèi)部管理
1.人事管理:協(xié)助上級申請、協(xié)辦本部人員招聘和人事安排的流程(工程部人員的任免、薪酬、獎罰、培訓等);
2.會議管理:協(xié)助上級部門經(jīng)理召開工程月會,處理日常工作,召開周會,布置工作;
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.2年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗;
3.了解項目管理系統(tǒng)相關知識、精通文檔處理;
4.具有較強的協(xié)調管理能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力及一定的抗壓能力;
5.有人事行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;