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一、崗位職責(zé)： 1.日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公室日常管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督，包括辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等。組織協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。管理公司檔案、文件資料，確保其安全、完整、有序，并按規(guī)定進(jìn)行歸檔、借閱和銷毀； 2.公文處理與流轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作，確保公文處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。起草、審核、發(fā)布公司內(nèi)部文件、通知、公告等，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)； 3.接待與外聯(lián)：負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括預(yù)約登記、引導(dǎo)、安排會(huì)議或會(huì)談等。與政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)； 4.信息化建設(shè)與維護(hù)：協(xié)助進(jìn)行公司辦公系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)，提高辦公自動(dòng)化水平。管理公司郵箱、通訊錄、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保信息安全和通訊暢通； 5.員工服務(wù)與支持：關(guān)注員工需求，提供必要的行政支持和服務(wù)，如員工入職、離職手續(xù)辦理，員工福利發(fā)放等。協(xié)助處理員工投訴和建議，提升員工滿意度和歸屬感； 二、任職要求： 1.本科學(xué)歷，具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡35歲以下，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識(shí)； 2.熟練操作辦公軟件，如Office、ERP等； 3.具備較強(qiáng)的公文寫作能力，熟悉公文格式和流程； 4.具備一定的檔案管理、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理知識(shí)；