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招聘行政經(jīng)理/主管，感興趣隨時和我聯(lián)系~崗位一：董事長秘書（兼行政人事）崗位職責(zé)
1. 日程統(tǒng)籌與事務(wù)協(xié)調(diào)：精準(zhǔn)規(guī)劃董事長日常工作行程，包括會議、商務(wù)洽談、差旅等安排，提前做好行程預(yù)案，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保各項事務(wù)有序推進(jìn)，為董事長節(jié)省時間成本，提升工作效率。
2. 信息傳遞與溝通橋梁：負(fù)責(zé)董事長與公司各部門、合作伙伴、行業(yè)機(jī)構(gòu)及政府部門之間的信息傳遞與溝通對接，確保信息傳遞的及時、準(zhǔn)確、完整，搭建高效的溝通橋梁，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3. 會議組織與紀(jì)要撰寫：牽頭組織董事長主持或參與的各類會議，包括會議籌備、議程制定、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場統(tǒng)籌等工作；精準(zhǔn)記錄會議內(nèi)容，撰寫高質(zhì)量會議紀(jì)要，明確會議決議及后續(xù)行動計劃，并跟蹤落實情況。
4. 文書起草與材料整理：協(xié)助董事長起草公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度總結(jié)、重要報告、對外合作協(xié)議、演講稿等各類重要文書；負(fù)責(zé)董事長各類文件、資料的整理、歸檔與保管，建立規(guī)范的文檔管理體系，確保資料的安全性與可查閱性。
5. 戰(zhàn)略輔助與決策支持：密切關(guān)注醫(yī)藥 AI 行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化及市場競爭格局，收集整理相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，進(jìn)行初步分析與提煉，為董事長制定公司戰(zhàn)略、做出重大決策提供有價值的參考依據(jù)；參與公司重要項目的前期調(diào)研與論證工作。
6. 商務(wù)接待與公關(guān)協(xié)助：負(fù)責(zé)董事長重要商務(wù)接待活動的策劃與執(zhí)行，包括接待方案制定、行程安排、陪同洽談等，展現(xiàn)公司良好形象；協(xié)助董事長開展對外公關(guān)活動，維護(hù)公司品牌聲譽(yù)與行業(yè)影響力。
三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物學(xué)、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、人工智能、工商管理、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備醫(yī)藥行業(yè)與 AI 領(lǐng)域交叉知識背景者將予以重點考慮。
2. 工作經(jīng)驗：擁有 3 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少 1 年以上大型企業(yè)、醫(yī)藥企業(yè)或 AI 科技公司高管秘書、總裁辦、戰(zhàn)略規(guī)劃部門工作經(jīng)驗；熟悉醫(yī)藥行業(yè)研發(fā)流程、AI 技術(shù)在醫(yī)藥領(lǐng)域的應(yīng)用場景及行業(yè)法規(guī)政策者優(yōu)先。熟悉公司行政人事管理流程，獨立完成公司各類制度制定，公司物資采購。公司人員招聘，培訓(xùn)，熟悉各類數(shù)據(jù)表。具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與跨部門溝通經(jīng)驗；能夠高效處理日常事務(wù)，統(tǒng)籌安排會議、差旅及重要接待活動，確保工作有序推進(jìn)。具備優(yōu)秀的公文寫作能力，可獨立撰寫報告、紀(jì)要及對外文案，表達(dá)精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。對數(shù)據(jù)敏感，熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與匯報制作。具備高度保密意識與職業(yè)素養(yǎng)，能在高壓環(huán)境下保持穩(wěn)定輸出，及時響應(yīng)董事長各項需求。
保密意識：嚴(yán)格遵守公司保密制度，具備極強(qiáng)的保密意識與職業(yè)操守，對工作中接觸到的公司商業(yè)機(jī)密、戰(zhàn)略規(guī)劃、董事長個人信息等嚴(yán)格保密。
1. 個人素養(yǎng)：具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神與團(tuán)隊合作意識，工作細(xì)致認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)；擁有良好的職業(yè)形象與氣質(zhì)，具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高要求的工作環(huán)境。
2. 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），具備優(yōu)秀的文檔排版、數(shù)據(jù)處理與 PPT 制作能力；具備基本的英語聽說讀寫能力，能夠閱讀英文專業(yè)文獻(xiàn)與資料；掌握常用的辦公自動化設(shè)備操作方法。