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采購內(nèi)勤職位描述
一、崗位職責(zé)
（一）采購申請單管理（占比40%）
1. 接收訂單信息，精準(zhǔn)解讀車間物料需求，細(xì)致排查物料庫存狀況，為采購專員制定采購計劃提供有力支持。
2. 全程跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行，保障訂單按時交付，妥善處理訂單跟進(jìn)、交貨期跟蹤與控制等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各類問題。
3. 負(fù)責(zé)采購合同簽訂與管理，嚴(yán)格監(jiān)督合同條款履行，同時承擔(dān)供應(yīng)商管理與維護(hù)工作，建立并完善供應(yīng)商檔案。
4. 積極與供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)，確保貨源穩(wěn)定、供貨質(zhì)量可靠、交貨時間準(zhǔn)確。
5. 開展采購部日常數(shù)據(jù)監(jiān)測與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作，協(xié)助處理部門內(nèi)各類文職事務(wù)。
6. 完成日常請購單、驗收單、訂購單與合同登記，以及金蝶系統(tǒng)采購單錄入、交貨記錄跟蹤、采購費用申請、發(fā)票登記及交付財務(wù)等工作。
（二）采購執(zhí)行（占比20%）
1. 全力協(xié)助采購員完成部門物料采購操作。
2. 協(xié)助經(jīng)理、主管與供應(yīng)商溝通，及時掌握物料狀態(tài)信息。
3. 主動與車間對接，確認(rèn)物料采購申請的名稱、型號、規(guī)格等信息準(zhǔn)確性。
（三）進(jìn)度跟蹤（占比40%）
1. 及時、準(zhǔn)確與供應(yīng)商對接物料到廠信息，精準(zhǔn)把控采購物料實時進(jìn)度與難點。
2. 精準(zhǔn)掌握物料采購進(jìn)度，敏銳發(fā)現(xiàn)阻礙進(jìn)度因素，為上級決策提供依據(jù)。
3. 實時掌握采購過程中質(zhì)量問題，助力上級領(lǐng)導(dǎo)做出應(yīng)對決策。
4. 遇采購計劃無法按時完成情況，及時協(xié)調(diào)變更事宜，輔助上級決策。
二、任職要求
1. 具備相關(guān)采購內(nèi)勤或供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟練操作辦公軟件及采購管理系統(tǒng)，如金蝶系統(tǒng)。
3. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部團(tuán)隊高效協(xié)作。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強的責(zé)任心和抗壓能力。
5. 熟悉采購流程、合同管理及供應(yīng)商管理知識。