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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司級會議的會前通知、議程分發(fā)與資料準(zhǔn)備，會議紀(jì)要的輸出，跟蹤會議決議的落地情況；
2、負(fù)責(zé)各部門呈報總經(jīng)理簽審文件的收集、整理、預(yù)審核，在簽審?fù)瓿珊?，及時、準(zhǔn)確地將文件分發(fā)給至相關(guān)部門或個人，并做好發(fā)放記錄與歸檔；
3、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理安排的各項重點工作進行專項跟蹤，建立工作臺賬，并定期向總經(jīng)理報告跟蹤結(jié)果；
4、協(xié)助總經(jīng)理整理各類文案、方案、報告等資料并進行分類、建檔、保管與更新，確保資料的系統(tǒng)性與保密性；
5、負(fù)責(zé)定期收集、匯總各部門的工作總結(jié)與工作計劃，進行初步整合與分析后呈報總經(jīng)理，再根據(jù)總經(jīng)理要求及會議安排，及時、準(zhǔn)確地向各部門下發(fā)各類工作通知、會議安排，確保信息傳遞的時效性與準(zhǔn)確性；
6、協(xié)助完成客戶、合作伙伴或友人的接待工作，包括日程安排、會場布置、物資準(zhǔn)備等，展現(xiàn)公司專業(yè)、友好的形象。
任職資格：
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3年以上中高層助理或秘書工作經(jīng)驗，有跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、精通Office辦公軟件，具備高效處理文檔和數(shù)據(jù)的能力，及具備良好的檔案管理和信息處理能力；
4、具備較好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力、主動性強，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有條理性、較高的保密意識與忠誠度。