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一、招標(biāo)流程管理
1、制定招標(biāo)計劃：根據(jù)會展項目的需求和進(jìn)度，制定詳細(xì)且合理的招標(biāo)計劃，明確招標(biāo)項目的內(nèi)容、范圍、時間節(jié)點以及預(yù)算等關(guān)鍵信息。
2、編寫招標(biāo)文件：負(fù)責(zé)編制全面、準(zhǔn)確的招標(biāo)文件，包括項目要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，確保文件內(nèi)容清晰、明確，避免歧義，以吸引符合要求的供應(yīng)商參與投標(biāo)。
3、發(fā)布招標(biāo)信息：通過合適的渠道，如公司官網(wǎng)、專業(yè)招標(biāo)平臺、行業(yè)媒體等，及時發(fā)布招標(biāo)信息，廣泛邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)，并確保信息的公開性和透明度。
4、組織開標(biāo)評標(biāo)：組織開標(biāo)會議，確保開標(biāo)過程的公正、公平、公開。組建評標(biāo)小組，制定評標(biāo)流程和標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)致的評審和比較，篩選出符合項目要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
5、簽訂合同：確定中標(biāo)供應(yīng)商后，負(fù)責(zé)與中標(biāo)方進(jìn)行合同條款的談判，確保合同內(nèi)容明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、價格、付款方式、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款，保障公司利益。
二、項目協(xié)調(diào)
1、需求溝通：與公司內(nèi)部的會展項目團(tuán)隊緊密合作，深入了解項目的具體需求和目標(biāo)，確保招標(biāo)工作與項目整體規(guī)劃相匹配，為項目提供合適的產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商。
2、進(jìn)度跟進(jìn)：協(xié)調(diào)供應(yīng)商與項目團(tuán)隊之間的工作進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時交付產(chǎn)品或服務(wù)，滿足會展項目的時間要求。及時解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種問題和沖突，保障項目順利推進(jìn)。
3、反饋總結(jié)：在項目實施過程中，收集項目團(tuán)隊對供應(yīng)商服務(wù)的反饋意見，對招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)和評估，為后續(xù)類似項目的招標(biāo)提供經(jīng)驗參考，不斷優(yōu)化招標(biāo)流程和供應(yīng)商管理工作。
三、風(fēng)險管理
1、風(fēng)險識別：對招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，如供應(yīng)商違約、價格波動、技術(shù)風(fēng)險等，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。
2、合規(guī)監(jiān)督：確保招標(biāo)活動嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部的相關(guān)制度，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險和合規(guī)問題。對招標(biāo)文件、合同等重要文件進(jìn)行審核和管理，確保文件的合法性和有效性。
上五休二，六日雙休，入職上五險一金