一、前期籌備(側(cè)重英語溝通)
 1. 國際展商對接:協(xié)助收集海外行業(yè)及參展商信息,以英語為主要溝通語言,跟進(jìn)國際展商郵件/電話溝通,處理英文合同、展位需求等事務(wù)。
 2. 雙語物料與推廣:輔助制作中英文宣傳物料(海報、手冊等),參與海外線上推廣渠道的英文內(nèi)容編輯。
 3. 海外供應(yīng)商協(xié)調(diào):協(xié)助對接海外搭建供應(yīng)商,用英語傳達(dá)需求、確認(rèn)進(jìn)度,保障跨境協(xié)作。
 二、現(xiàn)場執(zhí)行(核心英語場景)
 1. 國際賓客接待:負(fù)責(zé)國際展商及觀眾的簽到、雙語證件發(fā)放,用英語解答展會相關(guān)疑問,提供涉外服務(wù)。
 2. 雙語活動協(xié)助:協(xié)助組織國際會議、海外發(fā)布會等,擔(dān)任英語現(xiàn)場協(xié)調(diào)員,引導(dǎo)流程及溝通外賓。
 3. 涉外信息處理:用英語與海外觀眾交流,統(tǒng)計流量、收集英文意向客戶信息,整理雙語現(xiàn)場素材。
 4. 跨境突發(fā)應(yīng)對:重點關(guān)注國際展區(qū),用英語處理海外展商突發(fā)問題,協(xié)調(diào)團(tuán)隊響應(yīng)。
 三、后期收尾(英語事務(wù)跟進(jìn))
 1. 雙語資料歸檔:整理英文名片、國際問卷等雙語資料,按海外區(qū)域分類存檔。
 2. 國際客戶維護(hù):協(xié)助撰寫發(fā)送英文感謝郵件,傳遞海外客戶反饋至銷售部門。
 四、通用職責(zé)
 1. 協(xié)作各團(tuán)隊完成涉外信息雙語同步,保障跨部門國際事務(wù)銜接。
 2. 協(xié)助處理英文文件打印、國際會議預(yù)訂等涉外行政事務(wù)。
 薪資與任職要求
 實習(xí)生薪資:180元/天,發(fā)薪日為次月5日。
 任職要求:
 - 英語能力突出:英語口語流利,可無障礙與海外客戶商務(wù)溝通,具備良好英文讀寫能力,能處理英文郵件及合同。
 - 溝通協(xié)調(diào)能力:有跨文化溝通意識,能高效對接國際客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊。
 - 辦公技能熟練:熟練使用Office軟件,具備基礎(chǔ)文字功底與審美,可輔助制作雙語物料。