【工作職責(zé)】:
? 會(huì)議前期籌備:
? 協(xié)助確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等核心信息,根據(jù)需求制定會(huì)議方案和流程。
? 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:
? 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作,分發(fā)會(huì)議資料和相關(guān)物品,引導(dǎo)參會(huì)者就座。
? 協(xié)助維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序,提醒發(fā)言順序、控制會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)議按議程進(jìn)行。
? 做好會(huì)議記錄,包括重要發(fā)言、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等,必要時(shí)進(jìn)行錄音或速記。
? 及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員臨時(shí)變動(dòng)等,協(xié)調(diào)相關(guān)人員解決問題。
? 其他輔助工作:
? 協(xié)助對(duì)接汽車行業(yè)相關(guān)的合作方、機(jī)構(gòu)等,傳遞會(huì)議相關(guān)信息,協(xié)調(diào)資源支持。
? 維護(hù)會(huì)議相關(guān)檔案,包括方案、紀(jì)要、資料、照片等,確保信息可追溯。
? 配合完成與會(huì)議相關(guān)的其他臨時(shí)性工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料翻譯等。
【上班時(shí)間】純白班,月休6-8天,節(jié)假日全休
【薪資待遇】綜合薪資6k-8k,面試定薪
【崗位要求】有汽車行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有協(xié)調(diào)工作的能力,靈活應(yīng)變,溝通表達(dá)能力好