主要職責(zé):
一、行政支持
1. 日常事務(wù)處理:
接聽(tīng)電話(huà)、回訪(fǎng)客戶(hù)、協(xié)助綜合部安排會(huì)議、預(yù)訂差旅等。
管理銷(xiāo)售部門(mén)文件、合同、檔案等資料。
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部辦公用品采購(gòu)和部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2. 部門(mén)協(xié)調(diào):
協(xié)助部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。
跟進(jìn)部門(mén)工作進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)問(wèn)題。
3. 其他行政工作:
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)支持
1. 銷(xiāo)售支持:
協(xié)助銷(xiāo)售部長(zhǎng)進(jìn)行管理銷(xiāo)售員日志,對(duì)銷(xiāo)售員日常工作如客戶(hù)開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)及維護(hù)的監(jiān)督記錄存檔。
整理客戶(hù)資料,準(zhǔn)備銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單等文件。
跟進(jìn)訂單執(zhí)行,協(xié)調(diào)發(fā)貨等事宜。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:
收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制作報(bào)表并分析。
跟蹤銷(xiāo)售目標(biāo)完成情況,提供改進(jìn)建議。
備注:
該崗位需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,日常工作具體職責(zé)可能會(huì)因公司情況隨時(shí)有所微調(diào)。