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崗位職責(zé)： 一、體系建設(shè)與維護 1. 負責(zé)制定和完善公司的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、確保體系的有效性和符合性。 - 根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)（如 ISO 9001、ISO 14001等）及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司實際情況，完善體系文件，質(zhì)量手冊、程序文件、檢驗規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。 2. 推動體系在公司內(nèi)部的貫徹執(zhí)行，提高員工的體系意識。 - 組織開展體系培訓(xùn)，向員工傳達體系要求和標(biāo)準(zhǔn)，提高員工對體系的認識和理解。 - 對各部門執(zhí)行體系的情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。 二、內(nèi)部審核與管理評審 1. 策劃和組織內(nèi)部審核，確保體系的持續(xù)有效運行。 - 制定內(nèi)部審核計劃，確定審核范圍、審核準(zhǔn)則和審核方法。 - 組建審核組，對公司各部門進行全面審核，檢查體系運行的符合性和有效性。 - 跟蹤審核發(fā)現(xiàn)的不符合項，督促責(zé)任部門制定糾正措施并進行整改驗證。 2. 協(xié)助管理層進行管理評審，為決策提供依據(jù)。 - 收集和整理管理評審所需的資料，包括體系運行情況、內(nèi)外部審核結(jié)果、顧客反饋等。 - 參與管理評審會議，匯報體系運行情況，提出改進建議。 - 根據(jù)管理評審決議，制定改進計劃并跟蹤實施情況。 三、外部審核與認證 1. 負責(zé)與外部審核機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，確保順利通過外部審核。 - 了解外部審核的要求和流程，提前做好準(zhǔn)備工作。 - 接待外部審核員，配合審核工作的開展，及時提供所需的資料和信息。 - 對外部審核發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，并向?qū)徍藱C構(gòu)提交整改報告。 2. 協(xié)助公司進行體系認證和換證工作，維護公司的認證資格。 - 準(zhǔn)備認證申請材料，與認證機構(gòu)溝通認證事宜。 - 跟進認證審核過程，確保審核順利進行。 - 獲得認證證書后，持續(xù)維護認證資格，按時進行監(jiān)督審核和換證審核。 四、持續(xù)改進 1. 收集和分析體系運行數(shù)據(jù)，識別改進機會。 - 定期收集體系運行過程中的數(shù)據(jù)，如質(zhì)量目標(biāo)完成情況、顧客滿意度、內(nèi)部審核結(jié)果等。 - 運用統(tǒng)計分析工具，對數(shù)據(jù)進行分析，找出存在的問題和潛在的改進機會。 2. 推動持續(xù)改進項目的實施，提高體系的績效。 - 根據(jù)分析結(jié)果，制定改進計劃和目標(biāo)，組織相關(guān)部門實施改進項目。 - 對改進項目進行跟蹤和評估，確保改進措施的有效性和可持續(xù)性。 3. 參與公司的質(zhì)量改進活動，提供體系支持。 - 積極參與公司的質(zhì)量改進小組活動，為改進項目提供體系方面的指導(dǎo)和支持。 - 分享體系改進的經(jīng)驗和方法，促進公司整體質(zhì)量水平的提升。 五、其他職責(zé) 1. 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)變化，及時向公司管理層匯報并提出應(yīng)對建議。 - 定期查閱相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的更新情況，了解行業(yè)發(fā)展趨勢。 - 分析標(biāo)準(zhǔn)變化對公司體系的影響，提出相應(yīng)的調(diào)整和改進建議。 2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 - 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，參與公司的其他項目或工作，為公司的發(fā)展做出貢獻。