崗位職責:
一、行政支持
1、執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標,協(xié)助總裁處理公司運營事務,建立項目制及標準作業(yè)程序;
2、負責總裁相關會議記錄、紀要撰寫,并進行信息提煉與總結;
3、跟進總裁交辦的重要事項,確保高效執(zhí)行與反饋。
二、溝通協(xié)調
1、作為總裁與內外部(部門、客戶、合作伙伴等)的溝通橋梁,確保信息傳遞準確高效;
2、協(xié)調跨部門協(xié)作,推動重點項目或決策的落地。
三、商務支持
1、參與商務會談、談判及接待,協(xié)助總裁處理商務關系;
2、起草、審核及優(yōu)化商務文件(如各類文件、報告、招投標方案、合同等),確保內容嚴謹專業(yè)。
四、信息管理與分析
1、學習并跟蹤行業(yè)動態(tài)(尤其是石油能源領域);
2、建立系統(tǒng)性信息管理框架,提升工作效率與決策支持。
五、國際化事務
1、陪同總裁進行國內或短期國際出差。
2、處理涉及英語的商務溝通、文件翻譯等工作。
崗位職責:
一、碩士及以上學歷,30-35歲,語言類、企業(yè)管理類、石油工程等相關專業(yè),5年以上總助、高管秘書或大型企業(yè)工作經驗者優(yōu)先。
二、具有出色的文字總結、提煉及報告撰寫能力,能快速把握重點并呈現(xiàn)清晰框架;具備系統(tǒng)性思維,邏輯嚴謹,擅長多任務管理與優(yōu)先級排序。
三、對石油、能源或相關行業(yè)有一定了解,有相關領域工作經驗者優(yōu)先。
四、具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神;嚴謹認真,注重細節(jié),具備高度的責任感和保密意識,溝通協(xié)調能力強,能靈活應對高層級商務場景。
五、可接受短期國內外出差(頻率視業(yè)務需求而定)。
工作時間:8:30-17:30 ,午休12:00-13:30
福利:五險一金,雙休,節(jié)假日休