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一、 崗位概述
全面負責辦公室的日常行政、文秘、會務、后勤、接待、協(xié)調(diào)等管理工作，確保辦公室事務高效、規(guī)范、有序運行。作為承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的關鍵崗位，負責保障信息暢通、推動決策落實、提升整體行政效率，為組織的核心業(yè)務開展提供堅實的后勤保障和支持。
二、 崗位職責
（一） 行政事務管理
1. 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行辦公室各項行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2. 統(tǒng)籌管理公司/單位的公文、印章、檔案、證照等重要資料，確保其安全、規(guī)范使用。
3. 負責辦公環(huán)境、辦公秩序、辦公資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品）的管理和維護。
4. 統(tǒng)籌安排公司/單位的接待、來訪工作，展現(xiàn)良好的組織形象。
（二） 文書與會務管理
1. 組織起草公司/單位的工作計劃、總結、報告、決議、通知等綜合性文件材料。
2. 負責上級和外單位來文的接收、擬辦、傳閱、催辦和歸檔工作。
3. 組織安排各類會議（如總經(jīng)理辦公會、全體職工大會等），包括會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
（三） 溝通協(xié)調(diào)與督辦
1. 做好上傳下達工作，確保公司/單位決策和重要工作部署的及時傳達與有效落實。
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，促進跨部門協(xié)作，提高整體運營效率。
3. 負責領導日程的安排與協(xié)調(diào)，協(xié)助領導處理日常事務。
4. 建立有效的督辦機制，對重要會議決議、領導批示事項進行跟蹤、檢查和反饋。
（四） 后勤總務與安全保障
1. 監(jiān)督管理車輛、衛(wèi)生等后勤服務工作。
2. 控制行政管理成本，審核相關費用支出，確保后勤支持高效、經(jīng)濟。
（五） 團隊建設與內(nèi)部管理
1. 負責辦公室團隊的建設、管理、培訓與績效考核，提升團隊專業(yè)素養(yǎng)和服務意識。
2. 合理分配下屬工作任務，指導并督促其完成本職工作。
（六） 其他工作
1. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職資格
（一） 學歷與專業(yè)
· 本科及以上學歷，行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
（二） 經(jīng)驗與資歷
· 5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少3年以上辦公室或綜合管理部門負責人經(jīng)驗。
· 熟悉國家相關法律法規(guī)，精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程。
（三） 知識與技能
· 專業(yè)知識： 精通行政管理、文書寫作、檔案管理、會務組織等知識。
· 核心能力：
o 出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠有效處理復雜的內(nèi)外部關系。
o 極強的文字功底： 能熟練撰寫各類公文和報告。
o 組織策劃能力： 能高效策劃和組織大型會議及活動。
o 解決問題能力： 思維縝密，應變能力強，能妥善處理突發(fā)事件。
o 服務意識與保密意識： 具備強烈的服務精神和高度的保密觀念。
· 技能要求： 熟練使用Office辦公軟件及自動化設備。
（四） 素質(zhì)要求
· 責任心強，工作細致嚴謹，有親和力，抗壓能力強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊領導力。

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