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【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助副總裁進(jìn)行日程管理，協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)接待等事務(wù)，確保副總裁的時(shí)間高效利用。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議管理，包含會(huì)議議程擬定、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄、定期跟蹤部門(mén)重點(diǎn)事項(xiàng)、以達(dá)到督辦閉環(huán)管理。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同需求，對(duì)接各部門(mén)收集信息、傳達(dá)指令，協(xié)助副總裁解決供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中的跨部門(mén)問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)文件管理、包含文件分類(lèi)、歸檔、借閱等工作，確保資料完整可追溯。
5、策劃與執(zhí)行供應(yīng)鏈部門(mén)團(tuán)建、培訓(xùn)、節(jié)日慶祝等內(nèi)部活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與文化氛圍。
【崗位要求】
1、本科及以上，碩士?jī)?yōu)先，供應(yīng)鏈管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、3 年以上助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備供應(yīng)鏈領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)和溝通協(xié)調(diào)類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練掌握英語(yǔ)或其他外語(yǔ)語(yǔ)種，熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4、具備良好的系統(tǒng)性思維、溝通協(xié)作及表達(dá)能力，具備較強(qiáng)的抗壓能力及時(shí)間管理能力，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心。
5、保密意識(shí)強(qiáng)，可快速識(shí)別敏感信息。