工作職責
1. 活動策劃與執(zhí)行:
* 獨立負責政府相關部門合作活動的策劃、方案撰寫、報批、組織協(xié)調(diào)與現(xiàn)場執(zhí)行。
* 獨立負責商會主辦/承辦的會員活動、行業(yè)論壇、商務考察、培訓講座等各類活動的全流程管理。
* 精準把握活動目標,確?;顒觾?nèi)容符合商會宗旨及政府/會員需求。
* 高效處理活動過程中的突發(fā)狀況,確?;顒禹樌M行。
2. 溝通協(xié)調(diào)與關系維護:
* 作為商會重要的對外聯(lián)絡窗口,與政府相關部門、會員企業(yè)、合作伙伴、媒體及其他商協(xié)會建立并維護良好、暢通的關系。
* 高效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部供應商資源,確?;顒蛹绊椖克柚С值轿弧?* 清晰、準確、及時地向領導匯報工作進展、重要信息及潛在風險。
* 有效傳達領導指示和工作要求,確保信息暢通、執(zhí)行到位。
3. 行政支持與綜合事務:
* 協(xié)助領導處理日常行政事務,如日程安排、會議組織、文件起草、報告撰寫等。
* 負責或參與商會重要文件、報告、函件的起草、審核與發(fā)布。
* 管理相關活動檔案、合同及資料。
* 可能涉及部分會員聯(lián)絡與基礎服務工作。
4. 學習與理解:
* 精準理解領導的工作思路、指示要求及潛在期望,并轉化為可執(zhí)行的具體方案和行動。
5. 執(zhí)行力:
* 對領導交辦的各項任務,能迅速響應、制定計劃、高效推進、確保結果,及時反饋。
* 具備強烈的責任心和結果導向意識,能主動克服困難,按時保質(zhì)完成任務。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學歷,公共關系、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:
* 3年及以上相關工作經(jīng)驗,有獨立策劃、組織、執(zhí)行中大型活動的成功經(jīng)驗者優(yōu)先。
* 有政府對接工作經(jīng)驗、商會/協(xié)會、公關公司、大型企業(yè)行政/總助/項目管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 性格特質(zhì):
* 性格外向,積極主動,親和力強,樂于建立和維護人際關系。
* 抗壓能力強,工作細致嚴謹,責任心強。
* 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。
* 具備團隊協(xié)作精神和服務意識。
4. 技能要求:
* 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
* 具備良好的公文寫作能力。