崗位職責(zé)
本崗位旨在為公司提供全方位的運(yùn)營與商務(wù)支持。核心職責(zé)包括招投標(biāo)平臺(tái)的維護(hù)與投標(biāo)工作、企業(yè)宣傳內(nèi)容制作與渠道維護(hù)、展會(huì)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào),并協(xié)助完成商務(wù)接待與內(nèi)部行政支持工作。該職位是連接市場、商務(wù)與內(nèi)部運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求員工具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的工作態(tài)度和出色的多任務(wù)處理能力。
1. 招投標(biāo)管理
· 負(fù)責(zé)各類招投標(biāo)信息平臺(tái)的日常維護(hù)、信息搜集與篩選(如:政府采購網(wǎng)、公共資源交易中心、軍隊(duì)采購網(wǎng)及各行業(yè)招投標(biāo)平臺(tái))。
· 獨(dú)立或協(xié)同業(yè)務(wù)部門完成標(biāo)書文件的編制、撰寫、排版、打印、封裝及投遞等工作,確保標(biāo)書質(zhì)量與時(shí)效性。
· 跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目全過程,確保按時(shí)、準(zhǔn)確完成投標(biāo)流程,并負(fù)責(zé)中標(biāo)后的資料歸檔與信息更新。
2. 企業(yè)宣傳與內(nèi)容運(yùn)營
· 負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)、官網(wǎng)等新媒體平臺(tái)的日常內(nèi)容更新、維護(hù)與運(yùn)營,提升品牌影響力與關(guān)注度。
· 策劃并撰寫公司新聞、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、市場活動(dòng)、行業(yè)觀點(diǎn)等宣傳文案及軟文。
· 協(xié)助設(shè)計(jì)制作各類宣傳材料,如海報(bào)、宣傳冊、PPT等。
3. 展會(huì)及市場活動(dòng)支持
· 協(xié)助策劃、組織并執(zhí)行公司參加的各類展會(huì)、研討會(huì)、客戶沙龍等市場活動(dòng)。
· 負(fù)責(zé)展會(huì)前的報(bào)館、物料準(zhǔn)備、物流協(xié)調(diào),展中的現(xiàn)場支持,以及展后的總結(jié)與資料整理。
4. 商務(wù)接待支持
· 配合商務(wù)部門,完成客戶來訪的接待準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室預(yù)訂、環(huán)境布置、物料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
· 協(xié)助安排商務(wù)宴請、出行住宿等后勤保障工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 部門支持
· 協(xié)助完成部門內(nèi)部的日常行政事務(wù),如文件整理、費(fèi)用報(bào)銷、資料歸檔、庫存管理等。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
· 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、傳媒、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有招投標(biāo)、新媒體運(yùn)營、展會(huì)支持或綜合助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 熟練使用各類辦公軟件,如 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),具備優(yōu)秀的文檔排版和PPT制作能力。