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1. 需求分析與采購(gòu)計(jì)劃：
接收、審核和分析來(lái)自船舶（輪機(jī)長(zhǎng)、船長(zhǎng)）、機(jī)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目組的備件采購(gòu)申請(qǐng)。
根據(jù)船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、庫(kù)存報(bào)告以及緊急需求，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和時(shí)間表。
準(zhǔn)確識(shí)別備件的技術(shù)規(guī)格、品牌、型號(hào)、制造商零件號(hào)以及船級(jí)社認(rèn)證要求
2. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理：
持續(xù)搜尋、評(píng)估、篩選和開(kāi)發(fā)合格的船舶備件供應(yīng)商（制造商、授權(quán)代理商、信譽(yù)良好的經(jīng)銷(xiāo)商）。
建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估（質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、合規(guī)性）。
與核心供應(yīng)商建立并維護(hù)長(zhǎng)期、互信的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核（包括質(zhì)量體系、生產(chǎn)能力、認(rèn)證證書(shū)等）。
3. 詢(xún)價(jià)、比價(jià)與成本控制：
根據(jù)采購(gòu)需求，向多家合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)。
對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)和商務(wù)分析（價(jià)格、規(guī)格符合性、交貨期、付款條款、運(yùn)輸方式、售后服務(wù)等）。
運(yùn)用談判技巧，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格、付款條件和附加服務(wù)，有效控制采購(gòu)成本。
進(jìn)行成本分析，監(jiān)控市場(chǎng)行情和價(jià)格波動(dòng)。
4. 采購(gòu)訂單執(zhí)行與管理：
在授權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)審批流程，準(zhǔn)備、審核和下達(dá)采購(gòu)訂單。
跟蹤訂單執(zhí)行全過(guò)程，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。
協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題（如生產(chǎn)延遲、規(guī)格變更、質(zhì)量問(wèn)題、物流問(wèn)題）。
管理采購(gòu)訂單狀態(tài)，及時(shí)更新相關(guān)系統(tǒng)和人員（如船舶、機(jī)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)）。
5. 質(zhì)量保證與合規(guī)性：
確保采購(gòu)的備件符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求（如SOLAS, MARPOL, 船級(jí)社規(guī)范等）。
要求并審核供應(yīng)商提供的必要證書(shū)（原產(chǎn)地證、質(zhì)量證書(shū)、型式認(rèn)可證書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告等）。
處理備件到貨后的質(zhì)量異議和索賠事宜。
嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)政策、流程和道德規(guī)范。
6. 物流協(xié)調(diào)：
跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，確保按時(shí)送達(dá)指定港口或倉(cāng)庫(kù)/船舶。
任職要求
教育背景：大專(zhuān)或本科及以上學(xué)歷，船舶工程、輪機(jī)工程、機(jī)械工程、物流管理、供應(yīng)鏈管理、國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：
要求2年以上船舶備件相關(guān)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。
具備船舶備件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，熟悉船舶主要設(shè)備、系統(tǒng)及備件。
有航運(yùn)公司、船舶管理公司、船廠(chǎng)或大型船舶設(shè)備供應(yīng)商采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
知識(shí)與技能：
專(zhuān)業(yè)知識(shí)：深入了解船舶主要設(shè)備（主機(jī)、輔機(jī)、甲板機(jī)械、電氣設(shè)備、通導(dǎo)設(shè)備等）及其備件知識(shí)。了解船級(jí)社規(guī)范（如ABS, DNV, LR, CCS等）和海事法規(guī)要求。
采購(gòu)技能： 精通采購(gòu)流程、成本分析、供應(yīng)商管理、談判技巧、合同管理。
語(yǔ)言能力：良好的中文讀寫(xiě)能力。流利的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力是必備，聽(tīng)說(shuō)能力優(yōu)秀者優(yōu)先（用于國(guó)際供應(yīng)商溝通）。
分析能力：較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)研究和問(wèn)題解決能力。
溝通協(xié)調(diào)：優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力，抗壓能力強(qiáng)。
其他要求：工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信可靠、具備商業(yè)敏感度和成本意識(shí)。能適應(yīng)一定的工作壓力。