1、信息收集與分析:及時(shí)收集各地的招標(biāo)信息,確保第一時(shí)間掌握最新的信息。負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購買、開標(biāo)等工作;
2、投標(biāo)文件編制:根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,包括商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報(bào)價(jià)等。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、協(xié)調(diào)與溝通:負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、投標(biāo)過程管理:跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目,跟蹤投標(biāo)全過程,確保投標(biāo)任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂、密封及光盤的制作。項(xiàng)目中標(biāo)后,及時(shí)將中標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料同相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底;
5、資源維護(hù)與更新:負(fù)責(zé)公司人員證件、企業(yè)資質(zhì)證書的申報(bào)和維護(hù)工作。整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料。負(fù)責(zé)投標(biāo)資格文件準(zhǔn)備:按照投標(biāo)要求及公司的相應(yīng)制度,準(zhǔn)備投標(biāo)資料、資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件;
6、數(shù)據(jù)分析與總結(jié):負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析,協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋。負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料,補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容。協(xié)助部門經(jīng)理對本部門員工工作績效評價(jià),提供定級依據(jù),形成梯隊(duì)建設(shè)。