1.負(fù)責(zé)自營車輛臺賬的月度核對工作。
2.承擔(dān)承包車費用的月度核算任務(wù),及時將核算結(jié)果同步至公司人事部門,作為承包車司機(jī)薪資發(fā)放的核心依據(jù),保障薪資發(fā)放的準(zhǔn)確性與及時性。
3.定期通過公司系統(tǒng)對業(yè)務(wù)報銷與車隊報銷單據(jù)進(jìn)行審核,對于標(biāo)注“急需處理” 的報銷需求,需啟動特殊處理流程,優(yōu)先審核并跟進(jìn)審批進(jìn)度,避免延誤報銷款項發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)江蘇、安徽、廣東、山東四地分公司的車隊相關(guān)費用核對工作,涵蓋分公司車輛運營費用、報銷費用、合作費用等,定期與分公司對接確認(rèn)數(shù)據(jù),確??偡止举M用數(shù)據(jù)一致,避免出現(xiàn)費用差異遺漏。
5.應(yīng)急事務(wù)處理:響應(yīng)并處理車隊日常運營中的其他急需事宜,如臨時數(shù)據(jù)調(diào)取、緊急費用協(xié)調(diào)、突發(fā)運營問題的輔助對接等,根據(jù)事務(wù)緊急程度合理調(diào)配工作優(yōu)先級,保障車隊運營順暢。