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更新于 9月10日

行政文秘人員

面議
  • 深圳福田區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作銀行
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)編制分行各類經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃和總結(jié)計(jì)劃等,研究外部宏觀政策和內(nèi)部政策指引并開展分析,形成對(duì)分行整體經(jīng)營(yíng)管理的總結(jié)計(jì)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃材料;
2、負(fù)責(zé)分行文書工作,履行總行及外部監(jiān)管部門相關(guān)報(bào)告的撰寫及校核職責(zé),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外部監(jiān)管部門交辦的其他報(bào)告材料事項(xiàng),提升行內(nèi)公文管理和其他內(nèi)外部材料報(bào)送工作的質(zhì)效;
3、參與分行企業(yè)文化建設(shè)工作,以文為劍,負(fù)責(zé)分行企業(yè)文化內(nèi)刊的匯總、編輯、排版、刊發(fā)等事項(xiàng);
4、開展分行公文收發(fā)、承辦、督辦工作,對(duì)總分行工作部署、外部監(jiān)管部門來文及時(shí)進(jìn)行下發(fā),根據(jù)來文要求及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,準(zhǔn)確提出相關(guān)承辦意見,并履行相關(guān)文件督辦職責(zé);
5、協(xié)助完成分行層面各類會(huì)議的會(huì)務(wù)支持工作,按照會(huì)議管理制度要求,承擔(dān)會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫及報(bào)審工作,確保行內(nèi)各項(xiàng)會(huì)議正常、有序召開;
6、及時(shí)傳達(dá)總行和分行管理層的經(jīng)營(yíng)管理思路和要求,開展分行行政督辦工作,確??傂泄ぷ饕蟆⒎中袝?huì)議決議、分行管理層要求等得到切實(shí)落實(shí)并反饋成效;
7、協(xié)助開展分行制度建設(shè),建立健全分行制度規(guī)范體系;
8、開展分行行政公章管理工作,負(fù)責(zé)公章印制、啟用、日常使用保管等全過程管理,確保用章合規(guī)高效;
9、開展分行檔案管理工作,按照銀行檔案管理制度對(duì)各類檔案進(jìn)行保管和使用;
10、負(fù)責(zé)秘書臺(tái)日常工作,承擔(dān)行領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)、會(huì)議、差旅等工作支持,以及相關(guān)文件的簽批流轉(zhuǎn);
11、完成分行管理層和辦公室主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具備2年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、擁有良好的文字功底,擅長(zhǎng)或熱愛文書寫作;
4、掌握一定的金融行業(yè)知識(shí)和商務(wù)禮儀知識(shí);
5、熟練操作Word、PowerPoint、Excel等辦公軟件;
6、踏實(shí)勤奮,嚴(yán)謹(jǐn)誠信,抗壓能力強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

福田區(qū)集友銀行(深圳分行)

職位發(fā)布者

陳萱/人力資源經(jīng)理

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公司Logo集友銀行有限公司深圳分行
教育救國,以行養(yǎng)校被譽(yù)為“華僑旗幟,民族光輝”的愛國僑領(lǐng)陳嘉庚先生心懷鄉(xiāng)國,一生創(chuàng)辦118所學(xué)校,并于1913年先后創(chuàng)辦集美學(xué)校和廈門大學(xué)。為以行養(yǎng)校、以行助鄉(xiāng),集友銀行于1943年創(chuàng)辦,總部位于中國香港。國際視野,享譽(yù)香港秉承“親切、靈活、貼身、專業(yè)”的服務(wù)宗旨,集友銀行堅(jiān)守初心,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)近80載,截至目前在本港設(shè)有24間分行,擁有1、4、6、9號(hào)金融牌照,譽(yù)滿香港,客戶遍布海內(nèi)外。資本資管,雙翼起航2018年5月,集友銀行附屬公司集友國際資本有限公司及集友資產(chǎn)管理有限公司分別獲香港證監(jiān)會(huì)頒發(fā)牌照,標(biāo)志著集友銀行正式開啟投行及資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。中流擊水,落子深圳2018年11月25日,集友銀行獲中國銀保監(jiān)會(huì)正式批準(zhǔn)籌建深圳分行。2018年12月29日,集友銀行深圳分行正式開業(yè)。時(shí)隔30余載,集友銀行再次進(jìn)軍境內(nèi)市場(chǎng),擊水中流,首選深圳。秉持“深耕灣區(qū),創(chuàng)新發(fā)展,服務(wù)社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念,深圳分行發(fā)揮跨境服務(wù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),以國際化視野和專業(yè)要求,致力干成為最貼近中國市場(chǎng)的外資銀行,打造綜合化經(jīng)營(yíng)的金融服務(wù)平臺(tái)。加速布局,未來可期落子深圳后,集友銀行快速推進(jìn)境內(nèi)布局,2020年率先在深圳創(chuàng)立首家港資銀行私募股權(quán)子公司,同年在深圳創(chuàng)立首家港資銀行金融科技子公司,全面布局粵港澳大灣區(qū)。
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