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辦公室行政管理人員

1-1.5萬·13薪
  • 杭州余杭區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理計算機軟件互聯(lián)網(wǎng)IT服務
一、崗位核心要求
  1. 學歷背景：
    • 本科及以上學歷，985、211或“雙一流”院校畢業(yè)；
    • 文秘、行政管理、漢語言文學、公共事業(yè)管理、公文寫作相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗：
    • 1-5年全職行政、文秘或綜合支持崗位經(jīng)驗；
    • 具備IT/互聯(lián)網(wǎng)/軟件研發(fā)行業(yè)背景者優(yōu)先；
    • 擁有大型企業(yè)（500人以上規(guī)模）或知名科技大廠工作經(jīng)驗者重點優(yōu)先。
  3. 核心能力：
    • 出色的公文寫作與文書處理能力：熟練撰寫通知、報告、會議紀要等企業(yè)文書；
    • 高效會務與活動管理能力：能獨立組織跨部門會議、客戶接待及公司活動；
    • 精細化辦公管理能力：涵蓋物資采購、檔案管理、流程優(yōu)化等；
    • 跨部門協(xié)作能力：具備與研發(fā)、產(chǎn)品、市場等多部門高效溝通的經(jīng)驗。
  4. 軟性素質(zhì)：
    • 強親和力與服務意識：能營造積極辦公氛圍，妥善處理內(nèi)外部關(guān)系；
    • 高度責任心與抗壓能力：適應快節(jié)奏工作，妥善應對多任務并行；
    • 嚴謹細致：對流程、文檔、數(shù)據(jù)保持高度準確性。
二、崗位核心職責
  1. 日常行政運營：
    • 負責辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、供應商對接（保潔、綠植、物業(yè)等）；
    • 辦公用品采購、發(fā)放及成本管控，推行節(jié)約化辦公。
  2. 文書與會務管理：
    • 起草、審核及歸檔公司公文、通知、合同等文件；
    • 統(tǒng)籌會議安排（含線上/線下），做好紀要撰寫與事項跟進。
  3. 員工服務與文化建設：
    • 協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、福利發(fā)放等；
    • 組織員工活動（節(jié)日關(guān)懷、團建等），提升團隊凝聚力。
  4. 專項支持：
    • 配合接待重要客戶或合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；
    • 協(xié)助行政制度優(yōu)化與數(shù)字化工具（如OA系統(tǒng)）落地推行。
三、優(yōu)先考慮條件（加分項）
  • 熟悉軟件研發(fā)公司技術(shù)術(shù)語及工作模式；
  • 持有秘書資格證、PMP、行政管理師等證書；
  • 熟練使用Photoshop、視頻剪輯工具或具備基礎設計能力；
  • 英語六級以上，可處理簡單英文郵件及文檔。
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工作地點

杭州余杭區(qū)浙能海創(chuàng)園-5號樓

職位發(fā)布者

朱女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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公司Logo清瑤智能科技(杭州)有限公司
清瑤智能科技（杭州）有限公司成立于2019年，位于杭州市余杭區(qū)，專注于金融科技領域的軟件研發(fā)與技術(shù)服務。公司依托人工智能、大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)，為金融機構(gòu)提供核心業(yè)務系統(tǒng)建設與數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，業(yè)務涵蓋銀行核心系統(tǒng)開發(fā)、保險行業(yè)數(shù)字化平臺搭建及智能化運營服務等領域。公司核心團隊在金融科技領域擁有豐富實踐經(jīng)驗，目前已形成以保險行業(yè)需求分析、健康險及政策性險種系統(tǒng)研發(fā)為特色的服務體系，能夠為客戶提供從需求定義、產(chǎn)品設計到系統(tǒng)落地的全流程服務。業(yè)務范圍覆蓋財產(chǎn)險、信保業(yè)務等多個細分領域，具備成熟的金融產(chǎn)品商業(yè)化機制設計能力，助力合作伙伴提升運營效率與市場競爭力。秉承“科技賦能產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)新引領未來”的發(fā)展理念，公司持續(xù)深耕金融科技應用場景，致力于通過技術(shù)創(chuàng)新推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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