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會務(wù)經(jīng)理 (MJ093828)

1.2-1.8萬
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)服務(wù)政府會務(wù)國際會務(wù)新聞發(fā)布會展覽會
崗位職責(zé)
1.負責(zé)接待團隊的日常管理工作,包括人員的排班、考勤、績效考核等,確保團隊高效運作。制定員工培訓(xùn)計劃,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和服務(wù)意識。激勵和引導(dǎo)團隊成員,營造積極向上的工作氛圍,提高團隊的凝聚力和工作積極性。
2.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和客戶特點,制定并完善接待服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),明確各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和質(zhì)量要求。監(jiān)督接待服務(wù)流程的執(zhí)行情況,定期進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進,確保接待服務(wù)始終符合高標(biāo)準(zhǔn)。
3.親自參與重要客戶的接待工作,展現(xiàn)專業(yè)的接待形象和服務(wù)水準(zhǔn),給客戶留下良好的第一印象。處理客戶的投訴和意見,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題,提高客戶滿意度。與客戶保持定期溝通,了解客戶需求的變化,不斷優(yōu)化接待服務(wù),維護良好的客戶關(guān)系。
4.與公司內(nèi)部各部門,如銷售、市場、后勤等保持密切溝通,協(xié)調(diào)各方資源,確保接待工作的順利進行。例如,根據(jù)接待任務(wù)的需求,提前與后勤部門協(xié)調(diào)車輛、會議室等資源;與外部合作伙伴,如酒店、餐廳、旅行社等建立良好的合作關(guān)系,確保在接待工作中能夠獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
5.參與制定接待工作的預(yù)算計劃,合理控制接待費用,確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成各項接待任務(wù)。對接待費用進行審核和監(jiān)督,避免不必要的開支,提高資金使用效率。
6.定期收集和分析接待工作的數(shù)據(jù),如接待客戶數(shù)量、客戶滿意度、投訴率等,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果提出改進建議和措施,不斷提升接待工作的質(zhì)量和效果。撰寫接待工作的總結(jié)報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和成果。
任職資格:
1.酒店管理、旅游管理、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2.2-5 年以上排待工作經(jīng)驗,1年以上接待團隊管理經(jīng)驗。有大型企業(yè)、酒店、高端服務(wù)業(yè)等相關(guān)行業(yè)接待經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟悉接待服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),具備良好的客戶服務(wù)意識,能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門和外部合作伙伴進行有效的溝通和協(xié)作。
4.具備良好的語言表達能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),有外語能力者優(yōu)先,能夠滿足不同客戶的溝通需求。
5.在專業(yè)領(lǐng)域中對公司職位的標(biāo)準(zhǔn)要求、政策、流程等從業(yè)所必需了解的知識基本了解,清楚了解本崗位的任務(wù)和產(chǎn)出需求,提前與后勤部門協(xié)調(diào)車輛、會議室等資源。
6.具備獨立管理能力,溝通協(xié)調(diào)能力強;
7.形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范。工作認真負責(zé),注重細節(jié),能夠承受工作壓力
8.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告制作。
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工作地點

杭州蕭山區(qū)望朝中心物業(yè)辦公室

職位發(fā)布者

程艷娟/招聘經(jīng)理

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公司Logo深圳萬物商企物業(yè)服務(wù)有限公司
萬物梁行是國內(nèi)兼具中外基因的商企服務(wù)公司,于2019年12月12日由萬物云(原萬科物業(yè))與戴德梁行強強聯(lián)合成立,業(yè)務(wù)聚焦于商企空間全生命周期管理服務(wù)的解決方案,包含:物業(yè)管理(PM)、綜合設(shè)施管理(IFM)、泛行政定制化服務(wù)、營銷中心管理服務(wù),以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務(wù)等。截至2021年9月30日,公司業(yè)務(wù)覆蓋全國超140個城市,服務(wù)項目超1900個,服務(wù)面積超1.1億平方米。公司服務(wù)涵蓋寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)園、物流園、學(xué)校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài),客戶廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè),包括騰訊、阿里巴巴、海康威視、字節(jié)跳動、招商銀行、愛馬仕、拜耳等國內(nèi)頭部企業(yè)、獨角獸公司、國內(nèi)外知名金融企業(yè)及大型跨國公司等。
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