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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接待團(tuán)隊(duì)的日常管理工作，包括人員的排班、考勤、績效考核等，確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和服務(wù)意識。激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，營造積極向上的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作積極性。
2.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和客戶特點(diǎn)，制定并完善接待服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和質(zhì)量要求。監(jiān)督接待服務(wù)流程的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)，確保接待服務(wù)始終符合高標(biāo)準(zhǔn)。
3.親自參與重要客戶的接待工作，展現(xiàn)專業(yè)的接待形象和服務(wù)水準(zhǔn)，給客戶留下良好的第一印象。處理客戶的投訴和意見，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題，提高客戶滿意度。與客戶保持定期溝通，了解客戶需求的變化，不斷優(yōu)化接待服務(wù)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
4.與公司內(nèi)部各部門，如銷售、市場、后勤等保持密切溝通，協(xié)調(diào)各方資源，確保接待工作的順利進(jìn)行。例如，根據(jù)接待任務(wù)的需求，提前與后勤部門協(xié)調(diào)車輛、會議室等資源；與外部合作伙伴，如酒店、餐廳、旅行社等建立良好的合作關(guān)系，確保在接待工作中能夠獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
5.參與制定接待工作的預(yù)算計(jì)劃，合理控制接待費(fèi)用，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成各項(xiàng)接待任務(wù)。對接待費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，避免不必要的開支，提高資金使用效率。
6.定期收集和分析接待工作的數(shù)據(jù)，如接待客戶數(shù)量、客戶滿意度、投訴率等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果提出改進(jìn)建議和措施，不斷提升接待工作的質(zhì)量和效果。撰寫接待工作的總結(jié)報(bào)告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。
任職資格：
1.酒店管理、旅游管理、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
2.2-5 年以上排待工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上接待團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。有大型企業(yè)、酒店、高端服務(wù)業(yè)等相關(guān)行業(yè)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟悉接待服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的客戶服務(wù)意識，能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門和外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
4.具備良好的語言表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有外語能力者優(yōu)先，能夠滿足不同客戶的溝通需求。
5.在專業(yè)領(lǐng)域中對公司職位的標(biāo)準(zhǔn)要求、政策、流程等從業(yè)所必需了解的知識基本了解，清楚了解本崗位的任務(wù)和產(chǎn)出需求，提前與后勤部門協(xié)調(diào)車輛、會議室等資源。
6.具備獨(dú)立管理能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
7.形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能夠承受工作壓力
8.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制作。