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負(fù)責(zé)轄區(qū)辦公室的各項(xiàng)行政管理和支持工作：
1. 前臺(tái)服務(wù)
1） 訪客接待：各類訪客接待、突發(fā)事件對(duì)接和處理、接待區(qū)、接待物資管理，為公司樹(shù)立良好的對(duì)外形象；
2）辦公支持：?jiǎn)T工問(wèn)題咨詢、服務(wù)熱線對(duì)接，名片、工卡、快遞收發(fā)，投影儀借用、辦公用品采買發(fā)放、愛(ài)心港灣物資管理，飲用水管理、會(huì)務(wù)支持、疫情防控等；
2. 環(huán)境管理
1） 環(huán)境整理：按照小物業(yè)SLA制定辦公室進(jìn)行巡檢計(jì)劃并每日?qǐng)?zhí)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并跟進(jìn)整改，并定期輸出巡檢報(bào)表；定期整理辦公空間、會(huì)議室、庫(kù)房；
2） 需求跟進(jìn)：跟進(jìn)落實(shí)甲方提出的安保、保潔的服務(wù)需求；協(xié)調(diào)大物業(yè)和供方跟進(jìn)各類零星維修及改造的施工進(jìn)展；安排地毯、空調(diào)清洗，環(huán)境消殺等各類專項(xiàng)服務(wù)；
3）安全巡檢：根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)監(jiān)控、門禁、門窗閉鎖、辦公室內(nèi)電氣線路、電源、插排及電器使用、消防設(shè)施及通道、消防器材等重點(diǎn)部位巡檢，每月一次；
4）氛圍布置：收發(fā)海報(bào)并粘貼、跟換，檢查并維護(hù)辦公區(qū)的宣傳欄；根據(jù)活動(dòng)要求，對(duì)辦公室環(huán)境布置、裝飾；
3. 資源管理
1） 空間管理：協(xié)助房源踏勘、搬遷支持、工位及會(huì)議室的分配、協(xié)調(diào)，更新租賃臺(tái)賬；
2） 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點(diǎn)、維護(hù)等；
3） 費(fèi)用管理：轄區(qū)辦公室的租金、水電能耗、因公快遞等相關(guān)費(fèi)用的提報(bào)，費(fèi)用臺(tái)賬登記，票據(jù)的開(kāi)具、核對(duì)、寄送等工作；
4）供方管理：對(duì)接其他辦公服務(wù)供應(yīng)商，如友寶智能貨柜補(bǔ)貨，桶裝水飲水機(jī)清洗，直飲機(jī)濾芯更換等等；
4. 溝通互動(dòng)
1） 業(yè)務(wù)互動(dòng)：與轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通。根據(jù)甲方要求，完成轄區(qū)各地辦公室的走訪，及時(shí)收集各項(xiàng)需求，跟進(jìn)解決發(fā)現(xiàn)和客戶提出的問(wèn)題。
2） 員工活動(dòng)：協(xié)助甲方組織各類員工日常關(guān)懷及活動(dòng)，跟進(jìn)公司文化宣導(dǎo)的落地執(zhí)行；
3） 物業(yè)對(duì)接：大物業(yè)對(duì)接，如走廊、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的問(wèn)題跟進(jìn)，并配合、跟進(jìn)大物業(yè)解決；
4） 工作匯報(bào)：向甲方每周發(fā)送工作小結(jié)，并完成各類數(shù)據(jù)、臺(tái)賬的信息登記及匯總；
5. 其他工作
按要求完成甲方運(yùn)營(yíng)區(qū)域負(fù)責(zé)人安排的其他臨時(shí)性工作；負(fù)責(zé)總部/區(qū)域間日常事務(wù)對(duì)接的支持工作（如證照、網(wǎng)絡(luò)、稅務(wù)等）；