1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;
2. 安排總經(jīng)理的日程安排和會(huì)議安排,提醒總經(jīng)理注意重要事項(xiàng);
3. 跟進(jìn)公司重要項(xiàng)目和關(guān)鍵決策的執(zhí)行進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題;
4. 協(xié)助總經(jīng)理起草和修改公司重要文件,例如會(huì)議紀(jì)要、決策文件等;
5. 組織公司內(nèi)外部會(huì)議,協(xié)調(diào)相關(guān)人員參會(huì)事宜,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和后續(xù)跟蹤工作;
6. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門、合作伙伴、客戶等的關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)公司接待管理工作,包括日常接待、大型會(huì)議接待、參觀人員接待等;
8. 跟蹤各項(xiàng)公司重要項(xiàng)目的執(zhí)行情況,及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,并協(xié)調(diào)解決各類問題;
9. 協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和請(qǐng)示;
10.負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;
11.總經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1. 具備本科及以上學(xué)歷,工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)管理流程和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3. 具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立完成工作并承受工作壓力。
4. 具備較強(qiáng)的文字寫作和文件處理能力,能夠獨(dú)立起草和修改公司重要文件。
5. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力,能夠與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門有效配合。
6. 具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力,能夠按時(shí)高質(zhì)量完成工作,并能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
7. 具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí),能夠保護(hù)公司機(jī)密信息和商業(yè)機(jī)密。
8. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠適應(yīng)工作中的不斷變化和挑戰(zhàn)。
9.有駕駛證。
10.形象氣質(zhì)佳。