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會議執(zhí)行

7000-10000元
  • 北京通州區(qū)
  • 永順
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽
會議項目經(jīng)理 工作內(nèi)容: 一、策劃準(zhǔn)備階段 1、理解客戶需求:與客戶溝通,了解會議目的、主題、規(guī)模、時間和預(yù)算等方面的要求,并確認(rèn)具體的服務(wù)內(nèi)容。 2、制定項目計劃:根據(jù)客戶需求,制定全面的項目計劃,包括任務(wù)分工、時間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算預(yù)估和風(fēng)險評估等。 3、場地選擇與預(yù)訂:根據(jù)會議規(guī)模和要求,調(diào)研、選擇并預(yù)訂合適的場地,確保場地滿足會議需求。 二、籌備會議資料 1、設(shè)計會議標(biāo)識、背景板、會刊等宣傳物料。 2、聯(lián)絡(luò)會議相關(guān)合作伙伴,如會議酒店、搭建供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等。 3、籌備會議資料,如禮品、資料包、胸卡、簽到表等。 三、現(xiàn)場協(xié)調(diào) 1、技術(shù)設(shè)備調(diào)試:與合作伙伴配合,對音響、投影儀、翻譯設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試并保證正常運(yùn)行。 2、與各會議合作伙伴保持密切溝通,協(xié)調(diào)配合他們的工作,確保各項服務(wù)順利進(jìn)行。解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,如設(shè)備故障、講師變動、嘉賓需求變更等。 3、主持人輔助:協(xié)助主持人進(jìn)行現(xiàn)場活動引導(dǎo)和議程安排,確保會議進(jìn)行順利。 四、會議總結(jié) 1、結(jié)算:協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行會議費(fèi)用結(jié)算。 2、反饋收集與分析:與參會人員進(jìn)行反饋溝通,收集反饋意見,并進(jìn)行分析和改進(jìn)工作。 3、資料總結(jié)與整理:會議相關(guān)資料歸檔和備份。
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工作地點(diǎn)

北京市通州區(qū)通燕路世界僑商中心10號樓1312

職位發(fā)布者

肖女士/人事專員

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