稷豐集團,專注于高端醫(yī)療設備和器械,與醫(yī)療行業(yè)先驅并肩合作前行,將全球最前沿先進的科研創(chuàng)新成果推廣和應用于國內各大醫(yī)療機構,致力于提高人們的醫(yī)療水平和生命品質,為健康中國貢獻稷豐智慧和力量!我們誠邀您加入!
崗位職責:
1. 來訪客人登記引導及接待,并及時準確地通知被訪人員,
2. 接聽/轉接來電,如有留言做好記錄并轉達
3. 公司快遞,信件及包裹的收發(fā)
4. 管理辦公環(huán)境的整潔制度,協調保潔人員的工作范圍和質量
5. 負責與公司辦公場所物業(yè),租賃及安保日常事務和辦公室擴容
6. 負責公司證照的登記注冊、年檢、變更和保管
7. 負責公司網絡、電話及門禁系統(tǒng)的維護,保證正常運營需求
8. 安排會議室使用的登記及會前準備,如有參與,整理會議紀要
9. 負責辦公室運營費用預算和月度費用報告
10. 管理公司的辦公設施使用和辦公用品消耗,做好保障工作
11. 負責組織并執(zhí)行公司層面的活動及后勤支援,如年會等
12. 行政相關采買
13. 行政倉庫管理及領用出入庫登記
14. 完成上級交辦的其他任務
任職要求:
1.大?;蛞陨蠈W歷, 3年以上工作經驗
2.熟練操作相關辦公軟件(Word,Excel及PPT制作)
3.具有獨立采購和組織籌劃各種會議能力
4.品行良好,學習力、內驅力和執(zhí)行能力強
5.具有良好的人際溝通、傾聽與共情能力,處理事務能力佳
6.目標感清晰,勤奮有上進心
7.高端酒店服務和醫(yī)療行業(yè)相關工作經驗優(yōu)先。