行政辦公職責(zé):
1、負(fù)責(zé)代表處辦公室日常辦公用品、日用品采買(mǎi);水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)繳納等;
2、負(fù)責(zé)代表處日??爝f收發(fā)、結(jié)算費(fèi)用,發(fā)貨物流對(duì)接等;
財(cái)務(wù)工作職責(zé):
1、按代表處業(yè)務(wù)需求,操作財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行日常訂單、發(fā)貨、轉(zhuǎn)收、開(kāi)票、認(rèn)款等錄入,保證錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
2、按總公司財(cái)務(wù)管理要求,依據(jù)公司模版填寫(xiě)代表處相關(guān)表格,包括業(yè)務(wù)周報(bào)、應(yīng)收賬款臺(tái)賬、回款計(jì)劃等日常表格,及階段性提交預(yù)算套表等公司管理性表格;
3、按總公司管理要求,定期參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議等,宣貫并落實(shí)公司新制度及管理規(guī)定;
4、依據(jù)公司業(yè)務(wù)模式及內(nèi)部職能分工,進(jìn)行相關(guān)溝通,包括對(duì)賬、回款催收、庫(kù)房、物流、開(kāi)票、結(jié)算等環(huán)節(jié),保證代表處日常運(yùn)營(yíng)需求;
5、代表處紙質(zhì)資料的收集及保管,并按總部要求定期郵寄歸檔,固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資的管理,定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,保證賬實(shí)相符;
崗位要求:
1、性格踏實(shí)有耐心,具備一定的溝通能力,并長(zhǎng)期穩(wěn)定;
2、有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),懂得財(cái)務(wù)工作的邏輯,接觸過(guò)財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)管理軟件;
3、會(huì)日常辦公軟件,熟練掌握EXCEL基礎(chǔ)操作及常用函數(shù);